Specjalista ds. logistyki i finansów

Jesteśmy firmą realizującą inwestycje budowlane w sektorze zamówień publicznych. Kompleksowo wykonujemy remonty, rozbudowy oraz budujemy od podstaw obiekty użyteczności publicznej. Zakres naszych prac obejmuje dodatkowo wyposażenie techniczne budynków oraz małą architekturę. Specjalizujemy się w instalowaniu nawierzchni sportowych. Firma działa na terenie całego kraju. Więcej dowiesz się o Nas na stronie www.aceinvest.pl

Zapraszamy do aplikowania na stanowisko: Specjalista ds. logistyki i finansów! 😊

📌 Miejsce pracy: Olkusz, Kluczewska 8

Twój zakres obowiązków

1. Koordynacja procesów logistycznych związanych z realizacją projektów budowlanych
2. Planowanie i kontrola budżetów projektów budowlanych
3. Analiza kosztów i przygotowywanie raportów finansowych
4. Współpraca z działem zakupów i dostawcami
5. Optymalizacja procesów logistycznych i finansowych
6. Sporządzanie Kart Materiałowych, nadzór nad ich akceptacją przez inwestorów i inspektorów nadzoru,
7. Wprowadzanie danych do systemu CRM oraz dbanie o ich terminowość, kompletność i prawidłowość
8. Dbanie o poprawny obieg dokumentów, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej, i ich archiwizacją
9. Przygotowywanie przy wsparciu Działu Prawnego zleceń i umów z podwykonawcami i dostawcami materiałów,
10. Kontakt z przedstawicielami zamawiającego (inwestorzy, inspektorzy) – wg potrzeb,
11. Przeprowadzanie analiz kosztowych, dbanie o wynik finansowy na kontraktach,
12. Systematyczne przygotowywanie dokumentacji powykonawczej,

Nasze wymagania

1. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia/finanse lub kierunki stricte budowlane
2. Dobra znajomość programów biurowych pakietu Office, w szczególności arkuszy kalkulacyjnych
3. Umiejętność planowania, organizacji i koordynowania pracy w zespole
4. Inicjatywa, zaangażowanie, samodzielność i skuteczność w realizacji zadań
5. Wysoka kultura osobista i kompetencje interpersonalne
6. Umiejętność zarządzania projektami
7. Znajomość narzędzi ERP
8. Doskonałe umiejętności analityczne
9. Doświadczenie w zarządzaniu
10. Umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane:

1. Doświadczenie w dużych organizacjach
2. Doświadczenie na stanowisku o zbliżonym profilu zadań
3. Doświadczenie w optymalizacji procesów administracyjnych
4. Doświadczenie w zarządzaniu budżetem inwestycji
5. Certyfikaty lub szkolenia z zakresu zarządzania zespołem lub projektami
6. Znajomość narzędzi wspierających komunikację wewnętrzną (np. Microsoft Teams, Discord, Zoom, Whatsapp)

To oferujemy

1. Atrakcyjne wynagrodzenie.
2. Możliwość ciągłego rozwoju wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia.
3. Udział w dużych projektach, gdzie Twój wkład naprawdę wpływa na rozwój firmy.
4. Współpraca z zespołem pasjonatów gotowych dzielić się swoją wiedzą.
5. Narzędzia niezbędne do pracy, w tym telefon i komputer firmowy.
6. Praca w organizacji stawiającej na management zespołu.

Benefity

1. dofinansowanie szkoleń i kursów
2. służbowy telefon do użytku prywatnego
3. brak dress code’u
4. parking dla pracowników
5. paczki świąteczne
6. możliwość uzyskania uprawnień