Project Manager 💼

Czujesz, że bez procesów nie ma przewidywalnych wyników, a Twoja rola zaczyna przypominać bardziej strażaka niż PM-a, dlatego pora na zmianę środowiska i dołączenie do takiego miejsca, w którym na wszystko jest standard, praca jest przewidywalna, każdy wie, co ma robić, a Ty działasz z procesem, a nie “mimo niego”?

Denerwuje Cię, że nikt nie pyta PM-ów o zdanie przy planowaniu pracy, a później oczekuje się, że “jakoś to dowieziesz”, dlatego szukasz firmy, która zaufa Twoim decyzjom projektowym i da Ci swobodę i sprawczość w korzystaniu z zasobów?

Zauważasz, że w Twojej firmie wierzy się w cudowne zdolności PM-ów do ogarnięcia wszystkiego jednocześnie, niezależnie od ilości projektów na karku, ale Ty nie chcesz dłużej polegać na magii czy “jakoś to będzie”, dlatego szukasz organizacji, w której będziesz efektywnie rozwijać określony portfel klientów?

A może po prostu męczy Cię, że zamiast skupić się na prowadzeniu projektu, musisz wymyślać komunikację, analizować dane i tworzyć briefy, dlatego szukasz miejsca, w którym strategię robią stratedzy, a Ty masz przestrzeń, by skupić się na dowiezieniu projektu?

Jeżeli nie przestraszyła Cię taka wizja współpracy i Twoja odpowiedź na przynajmniej jedno z tych pytań brzmi “TAK” – czytaj, ponieważ:

🔥 Szukamy metodycznego i zorganizowanego Project Managera 🔥

Metodycznego, ponieważ prowadząc projekty w środowisku opartym na procesach, szablonach i sprawdzonych standardach, poczujesz się jak ryba w wodzie, a usystematyzowane podejście dostarczy Ci powtarzalnych efektów i większej satysfakcji z pracy.

Zorganizowanego, ponieważ zyskasz wokół siebie środowisko, w którym poukładanie będzie działać na Twoją korzyść, pozwoli Ci złapać wspólny rytm z zespołem i czerpać przyjemność z codziennego, wspólnego dowożenia tematów - o ile naprawdę potrafisz trzymać ramy, egzekwować ustalenia i nie boisz się wziąć odpowiedzialności za całość projektu.

Uważasz, że taka współpraca brzmi nieźle i chcesz dowiedzieć się więcej?

W wielkim skrócie: jesteśmy agencją marketingową, która gra w innej lidze niż większość. Zamiast wiecznie gasić pożary i improwizować, idziemy w stronę sprawdzonego modelu współpracy z wybranymi klientami, stawiając na strategię i dowożenie wyników w sposób projektowy. Dzięki temu pracujemy z firmami, które naprawdę widzą wartość w tym, co robimy - bez sztywnych kontraktów i trzymania umowami „na siłę”. Takie podejście pozwala nam budować długofalowe, zdrowe relacje i robić realną różnicę na rynku agencyjnym 🧨

Tym samym jako PM będziesz pracować na ograniczonym, dobrze przemyślanym portfelu klientów. Mamy policzone, ile projektów można prowadzić efektywnie i nie pozwalamy nikomu „tonąć” w natłoku maili. 

Do tego zaraz po dołączeniu do zespołu przejdziesz przez sprawdzony onboarding, w którym zyskasz nie tylko wsparcie Kamila (Twojego przełożonego i buddy'ego), ale też bez pośpiechu przejdziesz do działania na projektach i rozeznasz się w kulturze pracy firmy - bez wrzucania na głęboką wodę i trybu YOLO. Na każdym kroku zarówno Kamil jak i pozostali PMowie wspierać Cię będą zarówno szybkim i konkretnym feedbackiem, ale też realnym backupem (zastępstwem) i pomocą, na przykład, gdy wybierzesz się na wolne lub zderzysz się z poważną trudnością.

Twoje współprace z klientami rozpoczną się od przemyślanych strategii, które przygotują doświadczeni Stratedzy - tacy, którzy proponują tylko to, co realnie da się dowieźć. Następnie to Ty przeniesiesz strategię na projekt, dzięki czemu już na tym etapie zyskasz wpływ na jego kształt i nie wkopiesz się w obietnice bez pokrycia. Zamiast udawać marketera czy specjalistę marketingu, weźmiesz odpowiedzialność za koordynację i zajmiesz się tym, w czym czujesz się najlepiej, czyli skuteczną egzekucją i pilnowaniem budżetów, harmonogramów i estymacji.

Każdą współpracę poprzedzi klasyfikacja (selekcja), dzięki której poprowadzisz projekty dla klientów, którzy dysponują sensownymi budżetami i wiedzą, czego chcą. Skuteczny model sprawi, że Twoje projekty będą trzymały się ustaleń i nie zamienią się w koncert życzeń, pt.: “a może jeszcze to…”. To sprawi, że codzienna praca będzie bardziej przewidywalna i zyskasz kontrolę, dzięki której w krótkim czasie wzbogacisz swoje portfolio, zamiast użerać się z dołującymi projektami typu “rescue”.

Wierzymy, że powtarzalne wyniki to efekt powtarzalnych działań. Dlatego będziesz pracować w oparciu o szczegółowo rozpisany proces w Asanie i rozbudowane templatki, które powstały na bazie lat doświadczeń (i wielu fakapów). Dzięki temu łatwiej Ci będzie prowadzić zespoły projektowe, ponieważ każdy będzie wiedział, co ma zrobić i jaki efekt dowieźć. A jeśli zauważysz, że coś wymaga poprawy, w polepszaniu procesu pomoże Ci nasza Lean Manager, Oktawia, która dba o porządek, przewidywalność i ciągłe udoskonalanie całej organizacji.

Wyznajemy zasadę: jedna osoba, jedna specjalizacja 🕵️‍♂️

To ważne, ponieważ będziesz dysponować czasem niezbędnym do tego, aby: 

• przejąć projekt i dokładnie zapoznać się z założeniami strategicznymi,

• przełożyć założenia strategiczne na konkretne działania i taski w Asanie,

• skoordynować zespół specjalistów, dopilnowując trójkąta projektowego (zakres-termin-budżet),

• komunikować się z klientem i dbać o płynny przepływ informacji w projektach,

• weryfikować postępy prac, sprawdzać je przed wysyłką i egzekwować ustalenia,

• reagować w projektach i eliminować ryzyka,

• współpracować ze Strategami w zakresie walidacji i optymalizacji efektów,

• współpracować z podwykonawcami, jeśli projekt będzie tego wymagać,

• raportować efekty działań i dbać o to, aby klient wiedział, za co płaci,

• dosprzedawać klientom kolejne pakiety godzin, w ramach których będziemy kontynuować współpracę.

W tym czasie Strateg zajmie się marketingiem i odpowiedzialnością za wynikami, a realizacją zadań w Twoich projektach - zespół doświadczonych w boju speców z różnych (360) działek marketingu. Nie uznajemy “One Man Army, tj. stanowisk od wszystkiego i niczego”. Każdy robi to, w czym jest najlepszy.

Co istotne: to nie jest miejsce dla osób z wysokim ego, które udają ekspertów, nie biorą odpowiedzialności, marudzą bez rozwiązań albo nie pilnują procesów, harmonogramów i budżetów. Jeśli szukasz roli, gdzie możesz zamiatać problemy pod dywan - nie aplikuj.

Jeżeli potrzebujesz dodatkowo zobrazować sobie to, do jakiego zespołu dołączysz i z jakimi ludźmi będziesz współpracować, rekomenduję Ci zajrzeć na nasz kanał YouTube: https://www.youtube.com/@roihunters.studio

Brzmi rozsądnie? Czytaj dalej 📖

Co dostaniesz:

• Możliwość pracy w oparciu o gotowe, sprawdzone procesy i standardy, które realnie ułatwiają zarządzanie projektami,

• Samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji projektowych oraz elastyczność w doborze metodologii zarządzania z jednoczesnym wsparciem całego zespołu,

• Mocny zespół, wyselekcjonowanych klientów z potencjałem oraz zamknięty portfel projektów, który pozwoli Ci pracować efektywniej,

• Współpracę w środowisku, w którym na pierwszym miejscu stawia się ciągłe doskonalenie (lean), wykorzystanie sprawdzonych standardów i nie szuka się winnych, a prostych usprawnień,

• Przestrzeń na wdrażanie swoich dobrych praktyk, ponieważ proces działa, ale jest (zawsze) otwarty na ulepszenia  🔧,

• Dostęp do szablonów, checklist i dokumentacji - nie tworzysz wszystkiego od zera, rozwijasz gotowe rozwiązania,

• Możliwość rozwijania klientów (projektów) długoterminowo oraz budowania silnego portfolio,

• Nieustanny rozwój Twoich umiejętności biznesowych oraz związanych z zarządzaniem), dzięki współpracy z ambitnymi i wymagającymi przedsiębiorcami,

• Atrakcyjne wynagrodzenie,

• Jasno sprecyzowane obowiązki oraz system premiowy, za pomocą którego dodatkowo wynagrodzimy Cię za skuteczną pracę,

• Pracę w firmie z luźną atmosferą oraz swobodny kontakt z klientami, dla których będziesz prowadzić projekty (z wieloma klientami jesteśmy na “Ty” - nieformalna relacja),

• Jasną strukturę w organizacji oraz proste zasady współpracy (wewnątrz firmy oraz z klientami),

• Wsparcie od innych doświadczonych Project Managerów,

• Otwartość innych działów na współpracę i szukanie rozwiązań  🏈,

• Możliwość budowania oraz eksponowania swojej marki osobistej (np. poprzez nasz podcast ROI Hunters Studio: https://www.youtube.com/@roihunters.studio),

• Komfortowe, nowoczesne biuro w samym centrum miasta (w budynku, w którym się mieścimy znajdują się: sklepy, restauracje, kawiarnie, drogeria, apteka, itp.),

• Bardzo wygodny dojazd do biura komunikacją miejską (biuro mieści się przy Placu Wolności w Rzeszowie),

• Benefity (np. karta Medicover Sport, pyszna kawa, zdrowe przekąski),

• Dostęp do firmowej biblioteki (książki, audiobooki i ebooki).

Na czym nam zależy:

• Doświadczenie w skutecznym zarządzaniu projektami, np. prowadzenie projektów / sprzedaż / obsługa klienta (min. 1-2 lata doświadczenia) wraz z udokumentowanymi sukcesami lub uzasadnionymi wnioskami co do przyczyn niepowodzeń projektu,

• Doświadczenie w prowadzeniu spotkań z klientami (zadawanie celnych pytań, nazywanie problemów, budowanie zaufania, podsumowywanie)  🤝,

• Ustrukturyzowany sposób pracy (“excelowość”) oraz delegowania i zarządzania zadaniami (dobra organizacja pracy swojej i innych),

• Dobra znajomość Excela / Google Sheets (formuły, tabele),

• Umiejętność planowania, budżetowania i raportowania rentowności projektów,

• Znajomość metodologii w pracy projektowej (np. Agile, Scrum, Waterfall),

• Przejrzysta komunikacja z klientami - jasne ustalenia, historia, dokumentacja,

• Wysokie poczucie odpowiedzialności - zarówno za własną pracę, działania zespołu oraz efekt przesyłany klientowi,

• Osobowość analityczna, uporządkowana, z domieszką asertywności - bardziej kolor “niebieski” niż “czerwony”,

• Zdolność krytycznego myślenia,

• Chęć ciągłego rozwijania się,

• Studia lub szkolenia kierunkowe, np. z zarządzania projektami, zasobami ludzkimi, MBA, managerskie, PRINCE2, IPMA, PMP (bardzo mile widziane)  🎓,

• Doświadczenie w pracy w uporządkowanym, procesowym środowisku (bardzo mile widziane),

• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, np. Asana, Monday, Trello, itp (mile widziane, ale niekonieczne - nauczymy Cię),

• Znajomość prostych narzędzi AI, np. transkrypcje, notatki, podsumowania,

• Doświadczenie w prowadzeniu projektów w branży technicznej (mile widziane),

• Umiejętność myślenia przez pryzmat celu klienta i jego biznesu (mile widziane).

Etapy rekrutacji:

1. Aplikujesz 📬

2. Sprawdzam Twoją aplikację 👀

3. Zdzwaniam się z Tobą (rano), aby ustalić dogodną godzinę naszej pierwszej rozmowy telefonicznej, podczas której zadam Ci kilkanaście pytań (rozmowa ok. 50-minutowa, aby nie marnować Twojego czasu) 📞

4. W ciągu 1 dnia roboczego po naszej rozmowie dzwonię do Ciebie z feedbackiem 📱

5. Organizujemy drugą rozmowę z Kamilem (spotkanie bądź spotkanie online). Rozmawiamy o Twoim doświadczeniu, o stanowisku, odpowiadamy na Twoje pytania 🤝

6. Możesz otrzymać proste zadanie rekrutacyjne do wykonania 📝

7. W ciągu kilku dni po spotkaniu/otrzymaniu zadania dzwonię do Ciebie z feedbackiem 📱

8. Organizujemy trzecią rozmowę (krótkie spotkanie online), podczas którego rozmawiamy na temat propozycji współpracy 💬

9. Formalizujemy współpracę 📄

10. Startujemy! 🚀

Wynagrodzenie: Podstawa + Premia

Rodzaj umowy: wyłącznie B2B 📜

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.