Asystent/Asystentka Zarządu

Kim jesteśmy?

Agro Aplikacje to nowoczesna firma software in-house. Nasze działania wspierają innowacyjne rozwiązania informatyczne niezbędne do realizacji zadań Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Projektujemy, upraszczamy, rozbudowujemy. Pracujemy na nowoczesnych rozwiązaniach, dbając o skuteczność realizacji naszych projektów. Stosujemy nowoczesne technologie oraz elastyczne podejście do realizacji projektów, dzięki czemu jesteśmy w stanie wspierać ARiMR w cyfryzacji polskiego sektora rolnego.

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, praca stacjonarna

Liczba stanowisk pracy: 1

Główne obowiązki:

1. Współpraca z Zarządem, wsparcie w codziennych obowiązkach.

2. Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu (planowanie, potwierdzanie, przypomnienia).

3. Wsparcie przy organizacji posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej.

4. Wsparcie przy obsłudze wyjazdów służbowych (rezerwacje, rozliczenia delegacji).

5. Wsparcie w przygotowaniu wydarzeń firmowych.

6. Współpraca z departamentami wewnętrznymi.

7. Awizacja gości, prowadzenie ewidencji gości.

8. Obsługa telefonu stacjonarnego: odbieranie, przekierowanie połączeń, udzielanie informacji.

9. Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych.

10. Koordynacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych na potrzeby Zarządu.

11. Dbanie o dobry wizerunek sekretariatu i gabinetów Zarządu.

12. Dbanie o zaopatrzenie sal konferencyjnych.

Wymagania konieczne:

1. Wykształcenie: min. średnie.

2. Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, w obsłudze sekretariatu lub o podobnym zakresie obowiązków.

3. Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

4. Znajomość pakietu MS Office i sprawna obsługa urządzeń biurowych.

5. Prawo jazdy kat. B.

6. Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem.

7. Umiejętność efektywnego planowania prac w kalendarzu.

8. Wysoka kultura osobista.

9. Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.

10. Odpowiedzialność i rzetelność

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.

2. Dofinansowanie wypoczynku.

3. Dofinansowanie biletów do kina i teatru.

4. Możliwość korzystania z karty sportowej.

5. Możliwość korzystania z opieki medycznej.

6. Pracę przy jednych z największych systemów informatycznych w Polsce.

Oferta ważna do 7 lipca 2025 roku.