Asystentka biura

Lubisz, gdy w pracy dużo się dzieje? Jesteś świetnie zorganizowaną osobą, która potrafi łączyć wsparcie administracyjne z różnorodnymi zadaniami biurowymi? Jeśli wielozadaniowość to Twoje drugie imię, nie boisz się wyzwań, a kontakt z ludźmi sprawia Ci przyjemność – mamy dla Ciebie idealną rolę! Będziesz wspierać działanie firmy i jej działów, dbając o dobrą organizację i sprawny przebieg codziennych obowiązków.

Co będzie należało do Twoich zadań?

📝 Wsparcie administracyjne i organizacyjne:

🔹 Koordynacja pracy biura i dbanie o jego płynne funkcjonowanie

🔹 Obsługa korespondencji, dokumentów i kontakt z dostawcami

🔹 Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych

📈 Zadania sprzedażowe:

🔹 Tworzenie ofert handlowych i prezentacji dla klientów B2B

🔹 Współpraca z działem sprzedaży i aktualizacja bazy klientów

🔹 Telefoniczny i mailowy kontakt z klientami w sprawie zamówień i ofert

🔹 Monitorowanie wyników sprzedaży i przygotowywanie raportów

Czego od Ciebie oczekujemy?

✅ Umiejętności organizacyjnych i wielozadaniowości

✅ Komunikatywności i swobody w kontaktach z klientami oraz zespołem

✅ Dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

✅ Proaktywnego podejścia i gotowości do rozwiązywania problemów

✅ Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (mile widziane)

✅ Mile widziane doświadczenie w sprzedaży lub administracji

✅ Mile widziane status studenta

📌 Mile widziany status studenta – dopasujemy grafik do Twoich zajęć!

Co oferujemy?

🚀 Rozwój zawodowy w dwóch kluczowych obszarach: sprzedaży i zarządzania biurem

🎓 Szkolenia i budżet na edukację, abyś mógł/a rozwijać swoje kompetencje

📝 Elastyczną formę współpracy (UoP, UoZ, B2B)

💰 Wynagrodzenie dostosowane do Twoich umiejętności i doświadczenia

🏥 Po okresie próbnym prywatne ubezpieczenie zdrowotne PZU i pakiet Multisport

🤝 Pracę w zgranym, pozytywnym zespole

☕ Świetną kawę, duży wybór herbat i przekąski dla fanów słodyczy

🚗 Wygodne miejsce parkingowe na terenie firmy

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

🟢 Etap 1: Rozmowa telefoniczna – Na początek czeka Cię krótka rozmowa wstępna z Karoliną, naszą Office Manager. Chcemy Cię lepiej poznać i opowiedzieć o naszej firmie oraz stanowisku.

🟢 Etap 2: Spotkanie online z Karoliną – To moment, w którym dokładniej omówimy Twoje doświadczenie, oczekiwania i szczegóły dotyczące roli. Odpowiemy na Twoje pytania i sprawdzimy, czy do siebie pasujemy.

🟢 Etap 3: Spotkanie z osobą z Twojego przyszłego działu – Na tym etapie poznasz kogoś, z kim będziesz na co dzień współpracować. Porozmawiamy o konkretach – zakresie obowiązków, codziennej pracy i wyzwaniach, które na Ciebie czekają.

💡 Po każdej rozmowie otrzymasz od nas informację zwrotną. Jeśli przejdziesz wszystkie etapy pomyślnie, zaprosimy Cię do naszego zespołu!

Jak aplikować?

Możesz dołączyć list motywacyjny lub referencje, ale nie jest to obowiązkowe.

Nie czekaj – dołącz do Alcora i rozwijaj się w inspirującym środowisku! 🎉