Specjalista ds Administracji

Jeśli jesteś osobą, która posiada doświadczenie w administracji w dynamicznie rozwijającą się organizacjach, lubisz ludzi i nie boisz się pracy pełnej wyzwań oraz posiadasz wysoką kulturę osobistą - to szukamy właśnie Ciebie!

W związku z intensywnym rozwojem i nowymi projektami poszukujemy nowego pracownika, który wzmocni nasz zespół.

Szukamy -> Osoby zaangażowanej, odpowiedzialnej i otwartej na nowe wyzwania. Jeśli chcesz rozwijać się w środowisku, które wspiera inicjatywę i innowacyjność – to może być miejsce dla Ciebie!

Zakres obowiązków

• Organizacja i nadzór nad wszystkimi procesami administracyjnymi w biurze.

• Nadzór oraz przygotowanie dokumentacji związanej z działalnością Zarządu i Walnymi Zgromadzeniami.

• Projektowanie oraz nadzór nad procesem przepływu informacji dotyczących zawartych umów.

• Bezpośrednie wsparcie organizacyjne i administracyjne dla pracowników.

• Zarządzanie całością dokumentacji handlowej i administracyjnej, dbając o wysoki standard.

• Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie oraz aktywny udział w wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

• Organizacja zaopatrzenia biura oraz nadzór nad magazynem.

• Utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, lub licencjat np. administracji lub zarządzania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej.

• Doświadczenie w pracy na systemach klasy DMS/ERP – warunek konieczny, a także biegłość w pakiecie Office.

• Wysoka kultura osobista oraz nienaganna prezencja.

• Umiejętność pracy zespołowej oraz poczucie wspólnego celu.

• Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.

• Czynne prawo jazdy kategorii B

Oferujemy

• Umowę o pracę w dynamicznej, stale rozwijającej się grupie kapitałowej o różnorodnej branży.

• Atrakcyjne wynagrodzenie odpowiadające posiadanemu doświadczeniu i umiejętnościom,

• Stałe godziny rozpoczęcia pracy ( 8:00- 16 00 ).

• Możliwość stałego podnoszenia swoich umiejętności przez udział w kursach i szkoleniach.

• Wsparcie zespołu