Specjalista/Specjalistka ds. Zakupów Sprzętu i Aparatury Medycznej

Grupa American Heart of Poland to sieć ośrodków medycznych, w tym: szpitale wieloprofilowe, kardiologia, kardiochirurgia, chirurgia naczyniowa, przychodnie, laboratoria, Grupa Scanmed, Uzdrowisko Ustroń, Centrum Badawczo-Rozwojowe.

Jesteśmy częścią Gruppo San Donato (GSD), która jest największą włoską i wiodącą w Europie grupą medyczną, prowadzącą m.in. instytuty naukowe, centra diagnostyczne, szpitale oraz uniwersytet medyczny Vita Salute San Raffaele w Mediolanie. 

Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty ds. Zakupów Sprzętu i Aparatury Medycznej będzie odpowiedzialna za kompleksową realizację procesów zakupowych dotyczących wyposażenia medycznego, w tym także w ramach projektów finansowanych ze środków UE/KPO.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, warunkami realizacji dotacji KPO lub innych UE.

• Opracowywanie zapytań ofertowych, specyfikacji technicznych i dokumentacji konkursowej w tym prowadzenia postępowań konkursowych na portalu „baza konkurencyjności”.

• Analiza porównawcza parametrów technicznych posiadanych i planowanych do zakupu sprzętów i aparatury medycznej z planowanymi do realizacji programami medycznymi;

• Współpraca z dostawcami i producentami sprzętu medycznego.

• Analiza ofert i przygotowywanie rekomendacji wyboru dostawców.

• Negocjowanie warunków zakupowych, przygotowywanie umów oraz realizacja zamówień.

• Współpraca z działami technicznymi, medycznymi i finansowymi w zakresie planowania zakupów.

• Prowadzenie ewidencji i dokumentacji projektowej zgodnie z wymogami realizacji dotacji m.in. KPO, raportowanie postępów i wydatków w ramach projektu.

• Ustalanie strategii zakupowych, analiza rynku technologii sprzętu i aparatury medycznej oraz trendów cenowych w kontekście długofalowej optymalizacji kosztów.

Poszukiwane kompetencje

• Wykształcenie wyższe (preferowane: techniczne, ekonomiczne, inżynieria biomedyczna).

• Min. 2 lata doświadczenia w zakresie zakupów sprzętu i aparatury medycznej.

• Znajomość wytycznych dotyczących realizacji projektów KPO lub UE oraz obsługi „bazy konkurencyjności”.

• Dobra znajomość obsługi MS Office (Excel, Word).

• Analityczne myślenie, zdolność do syntezy danych oraz doświadczenie w tworzeniu standardów zakupowych w jednostkach medycznych.

• Umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole.

• Samodzielność, dokładność, komunikatywność i odpowiedzialność.

Mile widziane:

• Znajomość zarządzania zasobami sprzętu i aparatury medycznej w zakresie IT.

Oferujemy

• Indywidualnie dopasowaną formę i warunki współpracy - poszukujemy obecnie dwóch osób, w tym jedną na zastępstwo. 

• Pracę hybrydową i elastyczne godziny pracy.

• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych oraz pracy przy prestiżowych projektach.

• Możliwość rozwoju w kierunku controllingu, analizy biznesowej lub finansowej.

• Pracę w zgranym i wspierającym zespole.

• Możliwość skorzystania z pakietu benefitów pracowniczych.