Specjalista/Specjalistka ds. Zakupów Towarów

Obecnie do Amica SA do Działu Zakupów poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Zakupów Towarów

📌 Miejsce pracy: Poznań, ul. Bułgarska 17 (Enea Stadion)

Główne zadania:

• Wsparcie zespołu kupieckiego w opracowywaniu i wdrażaniu strategii zakupowej dla wybranej kategorii asortymentowej w Grupie Amica;
• Dbałość o poprawność danych - wprowadzanie do systemu SAP nowych cen materiałów/surowców i ich bieżąca aktualizacja; tworzenie i aktualizacja baz danych dostawców towarów;
• Administrowanie dokumentami i płatnościami wewnątrz Grupy Amica, dbanie o terminowy obieg faktur, zarządzanie kontraktami;
• Zarządzanie bieżącą współpracą oraz komunikacją z dostawcami (np. wyjaśnianie z różnic cenowych);
• Opracowywanie kalkulacji kosztów zakupowych i materiałów analitycznych wspierających proces negocjacji na spotkania z dostawcą (np. analizy danych, prezentacje, zestawienia, raporty) oraz na potrzeby spotkań wewnętrznych;
• Udział w projektach optymalizacji kosztów oraz zmian i wdrożeń nowych towarów handlowych.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Asystent/Asystentka Kupca/Kupczyni, Specjalista/Specjalista ds. Zakupów, Specjalista/Specjalista ds. Sourcingu);
• Wysokie kompetencje analityczne – bardzo dobra znajomość Excela (na poziomie tabeli przestawnych, wykresów, wyszukaj pionowo) oraz umiejętność robienia czytelnych zestawień, analizowania danych i wyciągania wniosków z raportów liczbowych;
• Znajomość systemu SAP;
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w mowie i piśmie (B2/C1) z dostawcami oraz pracownikami spółek zagranicznych;
• Samodzielność w planowaniu i realizowaniu zadań, proaktywność w działaniu, odpowiedzialność za swoją pracę, świadomość wpływu na wynik działu oraz biznesu, inicjowanie rozwiązań;
• Kompetencje komunikacyjne – łatwość w nawiązywaniu i budowaniu długofalowych relacji z uwzględnieniem różnic międzykulturowych;
• Nastawienie na współpracę i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• Doświadczenie w negocjacjach oraz umiejętności negocjacyjne.

To oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony);
• Ruchome godziny pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 6:00 a 10:00);
• Częściowe dofinansowanie do pakietu Medicover, karty sportowej Medicover Sport, ubezpieczenia grupowego PZU oraz możliwość ubezpieczenia partnera, dzieci i wnuków;
• Zniżka na ubezpieczenia turystyczne w ramach wyjazdów prywatnych;
• Możliwość wykupienia pakietu zdrowotnego i ubezpieczenia dla zwierząt w ramach Programu Opieki Weterynaryjnej PetHelp;
• ZFŚS – pakiet świąteczny i wakacyjny;
• Bezpłatny parking;
• Preferencyjne pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej;
• Program dla Jubilatów – świętujemy okrągłe rocznice zatrudnienia;
• Zniżki na firmowe produkty oraz warsztaty kulinarne w naszym poznańskim showroomie;
• Anonimowe konsultacje ze specjalistami w ramach bezpłatnego wsparcia psychologicznego;
• Bezpłatne badania podczas cyklicznych akcji profilaktyki zdrowia;
• Przedszkole oraz żłobek Amica Kids we Wronkach dla dzieci pracowników;
• Pobyty w firmowym ośrodku wypoczynkowym nad jeziorem w Mierzynie w atrakcyjnych cenach.

🚗 Nasza lokalizacja - jak wygląda dojazd do biura?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pracować w Poznaniu na stadionie (ul. Bułgarska 17, Enea Stadion), gdzie oprócz biur znajduje się nasz Showroom, w którym można poznać historię firmy oraz produkty Amiki - zarówno te najnowsze, jak i zabytkowe. To właśnie tutaj odbywają się pokazy i warsztaty kulinarne. Miejsce pracy jest również atrakcyjne dla fanów piłki nożnej - niektóre biura i części wspólne (kuchnie, sale) mają widok na murawę stadionu.

Wejście znajduje się od ul. Ptasiej, gdzie do dyspozycji pracowników znajdują się bezpłatny parking i stojaki na rowery. Osoby wybierające komunikację miejską mogą dostać się na stadion autobusem lub tramwajem. Lokalizacja sprzyja też dojazdom z okolicznych miejscowości - w niektórych przypadkach nie jest konieczny przejazd przez centrum miasta, co pozwala uniknąć korków.

📅 Proces zatrudnienia i wdrożenie - jak wyglądają pierwsze dni w Grupie Amica?

Zatrudnienie odbywa się we Wronkach, niezależnie od docelowego miejsca pracy. Elastycznie podchodzimy do terminu rozpoczęcia pracy – po pozytywnie zakończonej rekrutacji ustalamy zatrudnienie na 1, 10 lub 20 dzień miesiąca (w zależności od dostępności kandydata i gotowości przełożonego).

Proces wdrożenia planowany jest przez opiekuna HR i przełożonego. Nowy pracownik już pierwszego dnia ma rozplanowaną kartę wdrożeniową oraz spotkania w kalendarzu – zarówno z bliskimi współpracownikami z zespołu, jak i z przedstawicielami działów współpracujących.

Raz na kwartał organizujemy spotkanie onboardinowe, podczas którego nowi pracownicy zgłębiają wiedzę o Grupie Amica oraz naszych produktach. Zależy nam, aby każdy pracownik wiedział, jak powstają nasze produkty, dlatego najważniejszym punktem tego dnia jest wycieczka po fabryce i poznanie procesu produkcyjnego – od montażu po logistykę. Zwieńczeniem wycieczki jest pokonanie 235 schodów i wejście na taras na Magazynie Wysokiego Składowania.

🏅 Ceniony pracodawca - jakie fakty za tym przemawiają?

Na świecie zatrudniamy ponad 3 tysiące pracowników. Amica to jeden z największych pracodawców w regionie oraz jedna z najbardziej cenionych firm wśród pracowników. Świadczą o tym nagrody, jakie otrzymaliśmy w ostatnich latach:

• Listek ESG Polityki 2024 – za działalność w obszarze ESG (środowiskowym, społecznym oraz ładu korporacyjnego);
• Firma Roku 2024 – za działalność w obszarze zrównoważonego rozwoju;
• Heros Rynku Kapitałowego ESG 2024 przyznany przez Stowarzyszenie Inwestorów Indywidualnych;
• Pracodawca Rzeczpospolitej 2023 – wyróżnienie za wdrożenie rozwiązań ESG w kategorii zaangażowania pracowników w procesy dotyczące zrównoważonego rozwoju, przejrzyste zasady dotyczące komunikacji z pracownikami oraz związane z zarzadzaniem firmą;
• Najlepsi Pracodawcy 2024 Forbes – wyróżnienie za tworzenie miejsca pracy gwarantującego dostęp do atrakcyjnych benefitów i programów motywacyjnych;
• Ranking 50 najlepszych polskich pracodawców ,,Wprost" – wyróżnienie;
• Symbol ESG 2023 za aktywność i innowacyjność w obszarze zrównoważonego rozwoju;
• Srebrny Listek CSR Polityki 2023 – za uwzględnianie i wdrażanie kluczowych rozwiązań z zakresu zrównoważonego rozwoju;
• Złota Setka Wielkopolskiego 2023 – nagroda dla przedsiębiorców z regionu, którzy wyróżniają się zaradnością w prowadzeniu biznesu osiągnęli najlepsze wyniki finansowe w roku ubiegłym, a także tych, którzy działają w obszarze dobrych praktyk, ekologii i odpowiedzialności społecznej.
• Employer Branding Excellence Awards 2023 – wyróżnienie w konkursie za projekt Preinkubacji Studenckiej, realizowany ze współpracy z Fundacją na Rzecz Tworzenia Wartości Wspólnej przez Studentów.