Executive Assistant

Executive Assistant(k)a / Personal Assistant(k)a – Enterprise Technology (K/M)

📍 Kraków | tryb hybrydowy (średnio 2 dni w tygodniu z biura)🕒 pełen etat | środowisko międzynarodowe

Do rozwijającego się obszaru Enterprise Technology poszukujemy doświadczonej/go Executive Assistant(k)i / Personal Assistant(k)i, która/y będzie wspierać kadrę menedżerską wyższego szczebla w dynamicznym, międzynarodowym środowisku technologicznym.

To rola dla osoby bardzo samodzielnej, odpornej na tempo pracy, potrafiącej zarządzać wieloma priorytetami jednocześnie i budować relacje oparte na zaufaniu.

Zakres odpowiedzialności:

• kompleksowa obsługa logistyczno-operacyjna kilku senior managerów jednocześnie (ok. 5 osób)

• organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków, obsługa procesów administracyjnych

• koordynacja spotkań senior-to-senior, wsparcie przy organizacji offsite’ów i wydarzeń

• rezerwacja przestrzeni i obsługa narzędzi wewnętrznych

• codzienna współpraca z szerokim gronem interesariuszy w środowisku międzynarodowym

• aktywne budowanie sieci kontaktów i usprawnianie sposobów pracy w nowym centrum kompetencyjnym

Rola koncentruje się na zdalnym zarządzaniu logistyką i procesami (bez podróży).

Kogo szukamy:

• osoby z udokumentowanym doświadczeniem w pracy jako EA/PA dla kilku managerów jednocześnie

• kogoś, kto swobodnie porusza się w środowisku korporacyjnym / technologicznym

• osoby, która potrafi priorytetyzować, zarządzać presją czasu i interesariuszami

• bardzo dobrej organizacji pracy, dojrzałości biznesowej i wysokiej odpowiedzialności

• płynnej znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej C1 – warunek konieczny (praca w 100% międzynarodowym środowisku)

• osoby komunikatywnej, profesjonalnej, wzbudzającej zaufanie

Doświadczenie w podobnej roli będzie dużym atutem – ta pozycja jest wymagająca i nie jest przeznaczona dla osób początkujących.

Co oferujemy:

• pracę w międzynarodowym środowisku Enterprise Technology

• realny wpływ na funkcjonowanie nowego centrum kompetencyjnego

• współpracę z senior leadership

• możliwość dalszego rozwoju w strukturach technologicznych

• model hybrydowy – ok. 2 dni w tygodniu pracy z biura w Krakowie

Why apply for an Antal job offer?

When your application is successful, you will be supported by a dedicated Consultant who will stay in regular contact with you (via email or phone), help you prepare for interviews with your future employer, and ensure a smooth and professional recruitment process.

About Antal

Antal is a leading recruitment and HR advisory company, present in Poland since 1996 and later expanded to the Czech Republic and Hungary. Across the CEE region, we employ around 150 professionals who deliver a full range of services – from specialist and executive recruitment, employee outsourcing and HR consulting, to employer branding and market research.

Our division-based structure combines deep industry expertise with functional specialisation, enabling us to provide tailored solutions for companies in every sector. We act as a trusted partner for both employers and candidates, sharing our knowledge and guiding them through every stage of the talent journey. We connect exceptional people with the right opportunities and help organisations build successful teams.