Executive IT Assistant

Personal IT Assistant / Executive IT Assistant – Kraków (hybrid, 2 days per week in the office)

International bank | Rate: 70–80 PLN/h (B2B)

We are looking for a Personal Assistant / Executive Assistant to support several technology leaders based in the UK. This role sits within a newly established centre of excellence in Kraków and focuses on remote operational and administrative support within an IT environment.

Key Responsibilities:

• Organising business travel, booking flights and accommodation, and supporting visa processes.

• Preparing and submitting expense reports.

• Coordinating meeting logistics, including booking internal venues and supporting offsite events.

• Limited calendar management, mainly for senior‑to‑senior interactions.

• Providing day‑to‑day administrative and communication support to multiple UK‑based technology managers.

• Ensuring smooth information flow and building strong working relationships across the team.

Requirements:

• Experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or in a similar administrative role.

• Strong organisational skills, attention to detail, and the ability to work with different personalities.

• Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Ability to handle confidential information with discretion.

• Experience in a large organisation or corporate environment is an advantage.

We Offer:

• Hybrid work model (2 days per week from the Kraków office).

• Opportunity to work in an international technology‑driven environment.

• Multisport card.

• Private medical care (Luxmed).

• Opportunities for growth within technology teams and other business areas.

Co zyskasz dzięki aplikacji na ofertę Antal?

Gdy Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie (zostaniesz zaproszony/a do procesu), otrzymasz wsparcie Konsultanta/Konsultantki, który/a utrzyma z Tobą stały kontakt (mailowo lub telefonicznie), pomoże Ci przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej z przyszłym pracodawcą oraz zatroszczy się o jakość procesu rekrutacyjnego, w którym aktualnie bierzesz udział.   

Kim jesteśmy? 

Jesteśmy liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa w obszarze HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Przez ten czas zbudowaliśmy wiele karier kandydatów, dzięki elastycznemu i kompleksowemu podejściu do wszystkich rekrutacji. Antal tworzy ponad 130 profesjonalnych konsultantów ds. rekrutacji, którzy są oni nie tylko skutecznymi rekruterami, ale także wykwalifikowanymi doradcami, specjalizującymi się zarówno w zakresie wybranego sektora, jak i stanowiska.