Junior Documentation Specialist

Jesteśmy Antal Polska. Nieustannie ulepszamy proces rekrutacji, by zapewnić naszym Klientom rozwiązanie odpowiadające ich potrzebom, przy użyciu najnowocześniejszych narzędzi. Prowadzimy rekrutacje, począwszy od poziomu początkowego (entry level), przez stanowiska specjalistyczne i menedżerskie, aż po role średniej i wyższej kadry zarządzającej — głównie stanowiska white collars. Aktualnie poszukujemy:

Junior Documentation Specialist

Biuro: Warszawa, ul. Puławska 2

Umowa: UoP, B2B, UZ

Model pracy: hybrydowy (2 dni pracy zdalnej)

Do Twoich zadań należeć będzie:

Obsługa outsourcingu:

• obsługa zgłoszeń kontraktorów w aplikacji (nowy kontraktor, przedłużenia, zmiana stawki, zakończenie umowy)
• wprowadzanie danych (koszty) do aplikacji
• kontrola poprawności danych kontraktorów z Białą Listą, KRS i Viess
• obsługa systemów raportowania klientów (obsługa kontraktorów, platformy rozliczeniowe)
• kontrola zgodności faktur kontraktorów z timesheetami
• wystawianie faktur sprzedaży w obszarze outsourcingu

Wsparcie sprzedaży:

• naliczanie premii sprzedażowych dla działu sprzedaży (głównie w aplikacji)

Wymagania:

• 1-2 lata pracy na stanowisku administracyjnym lub wspierającym sprzedaż
• doświadczenie w wystawianiu faktur sprzedażowych
• bardzo dobra znajomość programu Excel
• język angielski na poziomie min B2
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność współpracy 
• zdolności analityczne

Oferujemy:

• Ciekawą i stabilną pracę w profesjonalnym, międzynarodowym środowisku
• Przyjazną atmosferę i biuro w bardzo dobrej lokalizacji (przy pl. Unii Lubelskiej)
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia
• Benefity: prywatna opieka medyczna Luxmed, karta MyBenefit, karta Multisport, dofinansowanie do nauki języka angielskiego i wiele innych 
• Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
• Do wyboru forma umowy
• Dzień wolny z okazji urodzin
• Elastyczny czas pracy 
• Hybrydowy model pracy (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie w tygodniu)

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony www.antal.pl