Junior Office Specialist

Apius Technologies to dynamicznie rozwijającą się polska firma, która oferuje swoje rozwiązania w obszarze systemów bezpieczeństwa IT już na 15 zagranicznych rynkach. To, co nas wyróżnia, to nasza wyobraźnia oraz umiejętność szybkiego wprowadzania innowacyjnych i przełomowych rozwiązań dla naszych klientów.

Szukamy osoby, która zadba o sprawne działanie biura i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych. Do Twoich obowiązków będzie należeć m.in. organizacja spotkań i podróży służbowych, współpraca z dostawcami oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, proaktywną i otwartą na kontakt z innymi — dołącz do nas! 

Zadania:  

• Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura. 

• Bieżąca obsługa przesyłek oraz kontakt z firmami kurierskimi. 

• Obsługa spotkań biznesowych oraz przyjmowanie gości. 

• Realizacja zakupów na potrzeby pracowników. 

• Organizacja i koordynacja podróży służbowych pracowników. 

• Rejestracja faktur oraz współpraca z działem księgowości. 

• Udział w projektach firmowych oraz współpraca z wewnętrznymi zespołami. 

Wymagania:  

• Pierwsze doświadczenia w środowisku biurowym, w szczególności w obszarze front-office lub administracji. 

• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint). 

• Umiejętność rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku pracy. 

• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne, ułatwiające współpracę z różnymi zespołami oraz klientami. 

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego. 

Oferujemy: 

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie. 

• Rozwój kariery zawodowej z możliwością awansu zarówno pionowego, jak i poziomego. 

• Realny wpływ na sposób realizacji powierzonych zadań. 

• Finansowany przez firmę pakiet prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenie na życie. 

• Przyjazną atmosferę pracy. 

• Współfinansowanie karty sportowej. 

• Dofinansowanie nauki języka angielskiego. 

• Przekąski i napoje w biurze. 

• Relaksacyjne masaże w biurze.