Starszy Specjalista ds. floty samochodowej

Starszy Specjalista ds. Floty Samochodowej

Twoim głównym zadaniem będzie efektywne zarządzanie flotą pojazdów w celu realizacji sprawności operacyjnej firmy, poprzez:

1. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją flotową (przeglądy, kalibracje, polisy)
2. Współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi i nadzór nad procesem likwidacji szkód komunikacyjnych
3. Administracyjna obsługa procesu nabycia i sprzedaży pojazdów (kompletowanie dokumentów, wystawianie zleceń)
4. Wdrożenie nowych pojazdów do floty wraz z weryfikacją ich specyfikacji koordynowanie odbioru pojazdów
5. Tworzenie raportów flotowych i zestawień na potrzeby biznesu
6. Administrowanie wewnętrznymi i zewnętrznymi systemami w zakresie odpowiedzialności działu floty (m.in. GPS, TMS, portale paliwowe i flotowe)
7. Organizacja pracy warsztatu oraz nadzór nad flotą aut osobowych
8. Wdrażanie właściwych standardów użytkowania pojazdów oraz egzekwowanie odpowiedzialności od ich użytkowników
9. Współpraca ze wszystkimi działami firmy oraz wskazanymi instytucjami państwowymi w określonym zakresie (Inspekcja sanitarna, GITD)

Oczekiwania:

1. Doświadczenie w zarządzaniu flotą pojazdów (min. 2 lata)
2. Znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń, dokumentacji pojazdów i eksploatacji floty aut dostawczych
3. Umiejętność pracy z systemami GPS, flotowymi i raportowymi
4. Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność
5. Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
6. Podstawowa znajomość języka angielskiego (A2/B1)
7. Czynne prawo jazdy kat.B
8. Gotowość do pracy w siedzibie firmy w Głogowie min. 4 dni w tygodniu

Oferujemy:

1. Elastyczną formę współpracy – możliwość zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę lub współpracę B2B,
2. Brak monotonii i różnorodny charakter pracy – połączenie zadań biurowych z aktywnością w terenie (odbiór pojazdów, wizyty w warsztatach, współpraca z partnerami zewnętrznymi),
3. Odpowiedzialne stanowisko pozwalające na samodzielność w ramach realizacji zadań
4. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w projektach międzydziałowych oraz szkoleniach branżowych
5. Nowoczesne narzędzia pracy i stałe godziny pracy
6. Bliską współpracę z liderem oraz wsparcie zespołu specjalistów, z którymi dzielimy się wiedzą i dobrymi praktykami
7. Możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia oraz pakietu sportowego na preferencyjnych warunkach