Recepcjonistka /Recepcjonista

Astara jest globalną firmą specjalizującą się w efektywnej dystrybucji samochodów oraz liderem w sektorze motoryzacyjnym, ukierunkowanym na tworzenie wartości zarówno dla reprezentowanych marek, jak i dla klientów. Łączymy niemal 50 lat doświadczenia z autorskimi technologiami, cyfryzacją oraz analityką danych, aby lepiej rozumieć potrzeby każdego rynku i oferować elastyczne, spersonalizowane rozwiązania z zakresu mobilności klientom indywidualnym, firmom oraz administracji publicznej. Nasz globalny model operacyjny wzmacnia przewagę konkurencyjną firmy Astara i pozycjonuje ją jako punkt odniesienia w zakresie efektywności oraz wartości dodanej w sektorze motoryzacyjnym. W 2025 roku Astara osiągnęła przychody na poziomie 5 mld euro i sprzedała 220 000 nowych pojazdów. Zespół blisko 3 000 pracowników reprezentujących 50 narodowości działa w 18 krajach Europy (Hiszpania, Portugalia, Niderlandy, Belgia, Luksemburg, Niemcy, Polska, Czechy, Słowacja, Szwecja, Finlandia, Szwajcaria i Austria) oraz Ameryki Łacińskiej (Argentyna, Boliwia, Peru, Chile i Kolumbia).

Więcej informacji na temat firmy Astara można znaleźć na stronie www.astara.com.

Jako Recepcjonistka/Recepcjonista będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wspierać zespół w organizacji codziennej pracy biura.

To stanowisko dla osoby, która lubi być w centrum wydarzeń, potrafi dobrze organizować przestrzeń i procesy oraz dba o pozytywne doświadczenie gości i pracowników.

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji oraz pierwszego kontaktu z klientami i gośćmi firmy

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Współpraca ze wszystkimi działami firmy - wsparcie administracyjne pracowników

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

• Organizacja podróży służbowych dla zarządu we współpracy z agencją turystyczną

• Planowanie i koordynacja wyjazdów służbowych członków zarządu (rezerwacje lotów, hoteli, transferów)

• Kontakt z ochroną i działem technicznym budynku oraz obsługa systemu do zgłaszania usterek w biurze

• Koordynacja współpracy z zewnętrzną myjnią samochodową w zakresie świadczenia usług dla pracowników firmy

• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz catering na spotkania biznesowe

Wymagania:

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność

• Umiejętność organizacji pracy własnej

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

• Wysoka elastyczność i umiejętność działania w dynamicznym środowisku

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się, ugruntowanej na rynku organizacji

• Realny wpływ na jakość obsługi i rozwój sieci dealerskiej

• Przyjazną, wspierającą atmosferę pracy oraz współpracę z kompetentnym zespołem

• Atrakcyjny pakiet benefitów, obejmujący:

  • kartę Multisport

  • prywatną opiekę medyczną

  • ubezpieczenie na życie

• Dostęp do LinkedIn Learning oraz budżet szkoleniowy wspierający rozwój kompetencji