Specjalista/Asystent ds. administracyjno-biurowych

Twój zakres obowiązków:

• Zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynowanie sprawnego przepływu informacji między Spółką a oddziałami.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i faktur w firmie.

• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz przyjmowanie gości.

• Wsparcie administracyjno-organizacyjne codziennej pracy biura.

• Koordynowanie zaplanowanych spotkań.

• Wsparcie w organizacji podróży służbowych, rezerwacja hoteli.

• Zaopatrzenie biura w art. spożywcze i administracyjno-biurowe.

• Współpraca z dostawcami / firmami zewnętrznymi (firmy kurierskie, dostawcy art. biurowych i spożywczych, serwis sprzątający, itp.).

• Dbanie o porządek i estetykę biura oraz dobry wizerunek firmy.

Nasze wymagania:

• Min. roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.

• Umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość.

• Komunikatywność, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.

• Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej.

• Prawo jazdy kat. B

Oferowane warunki:

• Rozwój zawodowy wśród pasjonatów tworzących wyjątkową atmosferę pracy.

• Dofinansowanie zajęć sportowych (karta Multisport).

• Prywatna opieka medyczna.

• Spotkania integracyjne.

• Program rekomendacji pracowników

• Inne benefity (ZFŚS, nauka języków obcych, platforma wellbeingowa, świętowanie urodzin).