Production Administrator

Cześć! 

W Audiotece jesteśmy przekonani, że siła dobrze opowiedzianych historii robi różnicę. Tworzymy audio, które wciąga - od superprodukcji z udziałem topowych twórców, przez oryginalne audioseriale, aż po katalog ponad 50 000 tytułów w kilku językach. Nasze produkcje słychać w całej Polsce - i nie tylko. 

Lubimy eksperymentować, działać zwinnie i rozwijać się razem z naszymi słuchaczami. Szukamy osób, które - tak jak my - wierzą w przyszłość rozrywki audio i chcą mieć realny wpływ na to, jak ona brzmi. 

Brzmi dobrze? 

Dołącz do nas na stanowisko Production Administrator​ i zmień z nami to, jak brzmi cyfrowa rozrywka. 

Jakie działania będą należeć do Ciebie? 

• Tworzenie rachunków i umow dla współpracownikow Audioteki (między innymi: lektorzy, studia)

• Nadzorowanie przepływu dokumentów miedzy Produkcją, a działem księgowości, finansów i kadr

• Przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji - według zapotrzebowania

• Rozliczanie zaliczek, wprowadzanie dokumentów do wewnętrznych systemów

• Planowanie i koordynacja małych i średnich projektów operacyjnych -  monitorowanie harmonogramu realizacji projektów, kontrola budżetu

• Analiza procesów operacyjnych w celu identyfikacji obszarów do usprawnień

• Wdrażanie nowych procedur i narzędzi mających na celu poprawę efektywności operacyjnej, współpraca z pozostałymi działami w celu zapewnienia zgodności operacyjnej z polityką i celami firmy​
  

Jakie kompetencje są dla nas ważne? 

• Doświadczenie w obszarze operacyjnym oraz zarządzaniu projektami (1-3 lata)

• Wysoko rozwinięte umiejętności analitycznego myślenia

• Umiejętność korzystania z narzędzi do zarządzania projektami oraz MS Office

• Znajmość język angielskiego na poziomie umożliwiający swobodną komunikację biznesową

• Proaktywność w działaniu, nastawienie na rozwój i proponowanie nowych rozwiązań

• Umiejętność efektywnego komunikowania się z różnymi zespołami oraz doskonała organizacja pracy własnej i innych

• Znajmość narzędzi AI​

Co zyskujesz, dołączając do Audioteka Group? 

• Pracę w spółce będącej częścią WP Holding - przestrzeni, gdzie innowacja łączy się z masową skalą, a nasze produkty oraz usługi kształtują codzienną rozrywkę i inspirują miliony Polaków 

• Darmowy dostęp do naszych produktów, takich jak Pilot WP czy Audioteka -chcemy, żebyś czuł się częścią tego, co tworzymy ❤️ 

• Worksmile i elastyczny pakiet benefitów - to Ty wybierasz, co jest dla Ciebie ważne 

• Możliwość pracy hybrydowej - pracujemy 3 dni w biurze oraz 2 dni z domu łącząc swobodę pracy zdalnej z tym, co najlepsze w biurze   

• Wydarzenia, które zbliżają - od sezonowych akcji (Dzień Dziecka to nasz ulubieniec!) po webinary o zdrowiu i neuroróżnorodności 

• Możliwość rozwoju dzięki szkoleniom w ramach programu WP Akademia 

• Szansę na nowe wyzwania i kierunki w ramach spółek WP Holding - wewnętrzne rekrutacje są na wyciągnięcie ręki