Specjalista / Specjalistka ds. Pozyskiwania i Rozliczeń Kontraktorów B2B (IT)

Zakres obowiązków:

• Koordynacja procesu rekrutacji kontraktorów B2B w obszarze IT (zbieranie i weryfikacja kompletności formularzy zapotrzebowania, pozyskiwanie CV/ofert od dostawców, planowanie rozmów kwalifikacyjnych, prowadzenie negocjacji i przygotowywanie finalnych rekomendacji, przygotowanie i wysyłka zamówień)

• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji kontraktorów, na potrzeby zarządzania budżetem poszczególnych projektów

• Rozliczanie kontraktorów B2B: weryfikacja raportów czasu pracy, kontrola faktur (zgodność stawek i warunków z umowami) i ich dekretacja

• Bieżąca współpraca z dostawcami w zakresie procesu rekrutacji, zamówień, rozliczeń i reklamacji

• Przygotowywanie cyklicznych raportów i analiz dotyczących kosztów, efektywności współpracy oraz zapotrzebowania na kontraktorów

• Proponowanie i wdrażanie usprawnień w procesach pozyskiwania i rozliczania kontraktorów B2B

Wymagania:

• Doświadczenie w obszarze rekrutacji i/lub rozliczania kontraktorów B2B (mile widziane w branży IT)

• Bardzo dobra znajomość MS Excel (praca na danych, tabele, podstawowe formuły)

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (kontakt z zagranicznymi kontraktorami i dostawcami)

• Umiejętność pracy z danymi, wyciągania wniosków i przygotowywania prostych analiz

• Ogólna znajomość rynku usług i dostawców IT będzie dodatkowym atutem

• Dokładność, samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność dotrzymywania terminów

• Komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji z kontraktorami oraz klientami wewnętrznymi

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Ciekawą pracę w międzynarodowej instytucji finansowej

• Możliwości rozwoju zawodowego i ciągłego podnoszenia kwalifikacji

• Kontakt z nowymi technologiami

• Możliwość pracy w systemie hybrydowym

• Prywatną opiekę medyczną w ramach pakietu socjalnego

• Dostęp do platformy MyBenefit z tysiącem zniżek i benefitów, w tym możliwość skorzystania z karty sportowej, biletów do kina, kart prepaid, bonów zakupowych i voucherów

• Pracę w nowoczesnym biurze w Warszawie (okolice metra Pole Mokotowskie) oraz kawiarnię Green Cafe Nero ze zniżkami dla Pracowników