Specjalista ds. Administracji Personalnej

Dołącz do Base – globalnego lidera, który rewolucjonizuje e-commerce!

Jesteśmy technologiczną siłą napędową dla sprzedawców na całym świecie, dostarczając innowacyjny system all-in-one. Naszą misją jest upraszczanie życia przedsiębiorców online, pomagając im automatyzować procesy, dynamicznie skalować działalność i efektywnie zarządzać sprzedażą na wielu platformach. Wszystko to dzięki naszej pasji do innowacji i wykorzystaniu nowoczesnych technologii. Działamy globalnie, współpracując z tysiącami marketplace’ów oraz liderami branży, takimi jak Amazon, eBay, Shopify, DHL czy FedEx, a nasz międzynarodowy zespół ekspertów pracuje w Polsce, Europie, obu Amerykach i Azji.

Jesteśmy dumni z naszego spektakularnego wzrostu – w ciągu ostatnich trzech lat urośliśmy aż 15-krotnie! To wynik przemyślanych strategii, ale przede wszystkim zaangażowania naszego niezwykłego zespołu, który jest sercem Base. Nie zamierzamy jednak na tym poprzestać; mamy ambitne plany i nie zwalniamy tempa.

Właśnie dlatego szukamy Ciebie na stanowisko

Specjalista ds. Administracji Personalnej

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i porządkowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem (umowy, aneksy, zaświadczenia, umowy o zachowaniu poufności, świadectwa pracy).

• Dbanie o ciągłość i poprawność dokumentacji kadrowej – zarówno dla umów o pracę, jak i cywilnoprawnych (w tym głównie kontrakty B2B).

• Wspieranie procesu naliczania wynagrodzeń poprzez zbieranie i weryfikację danych o czasie pracy, nieobecnościach, zwolnieniach lekarskich.

• Pomoc w bieżącej obsłudze pracowników – odpowiadanie na pytania dotyczące dokumentów, świadczeń i benefitów.

• Kompleksową administrację benefitami pracowniczymi (m.in. opieka medyczna, karty sportowe, budżet szkoleniowy, lekcje językowe).

• Obsługa systemów kadrowych (m.in. Płatnik, Optima – przeszkolimy).

• Udział w procesach onboardingowych i offboardingowych – przygotowywanie dokumentów, koordynacja badań lekarskich, BHP, przekazania sprzętu.

• Tworzenie zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne (zarząd, GUS, ZUS).

• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (ze wsparciem zespołu).

• Współpraca z innymi działami oraz spółkami w Polsce i za granicą (częściowo w języku angielskim).

Oczekiwania

• Masz już za sobą co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze kadr – najlepiej w firmie, gdzie sporo się dzieje.

• Dobrze orientujesz się w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, a różne formy zatrudnienia (UoP, B2B, umowy cywilne) nie są Ci obce.

• Znasz systemy kadrowo-płacowe (np. TETA, Enova, Comarch Optima) i potrafisz korzystać z programu Płatnik.

• Excel to dla Ciebie coś więcej niż tylko tabele – umiesz w nim działać sprawnie i dokładnie.

• Komunikujesz się swobodnie po angielsku – zarówno w mowie, jak i na piśmie (poziom B2 lub wyżej).

• Jesteś dobrze zorganizowana/-y, dokładna/-y i odpowiedzialna/-y za swoje zadania.

• Lubisz pracować z ludźmi, jesteś komunikatywna/-y i zależy Ci na dobrej współpracy z zespołem.

A tego możesz oczekiwać dołączając do nas

• Realny Wpływ: Możliwość aktywnego kształtowania globalnego rynku e-commerce i wdrażania rozwiązań, które robią różnicę.

• Globalny Zespół: Inspirującą współpracę z pełnymi pasji profesjonalistami z różnych kultur i zakątków świata.

• Dynamiczny Rozwój: Szansę na rozwój zawodowy i osobisty w firmie, która przeżywa fazę dynamicznego wzrostu – rośnij razem z nami!

• Bogaty Pakiet Benefitów: Szeroki wachlarz dodatków wspierających Twoje zdrowie, pasje i rozwój, w tym:

  • Karta sportowa

  • Prywatna opieka medyczna

  • Dostęp do platformy well-beingowej

  • Budżet wiedzowy (na szkolenia, kursy, konferencje)

  • Indywidualne lekcje języka angielskiego