Asystent/ka ds. personalnych (k\m\n)

Oferujemy:

• Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu od ½ do ¾ etatu

• Pracę w modelu zdalnym z wizytami w zakładzie klienta w Rzeszowie (ok. 2 razy w miesiącu)

• Elastyczne godziny pracy

• Przyjazną atmosferę pracy, nastawioną na współpracę i dzielenie się wiedzą

• Dofinansowanie pakietu medycznego i kafeterię z lub bez karty Multisport

• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach

• Udział w ciekawych projektach w ramach grupy Bergman Engineering, m.in. Masterclass

Zadania:

• Wspieranie Kierownika Projektu w obszarze administracji personalnej

• Prowadzenie komunikacji mailowej z pracownikami

• Koordynowanie dokumentacji personalnej wymaganej do rozpoczęcia pracy

• Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji pracowniczej oraz jej obieg w organizacji

• Wsparcie nowych pracowników w procesie onboardingu

• Monitorowanie terminów zakończenia współpracy oraz aktualizacji dokumentów projektowych

• Weryfikacja poprawności danych w systemach i dokumentacji HR

• Udział w spotkaniach z pracownikami - kontraktorami (ok. 2 razy w miesiącu)

• Bieżąca współpraca z działem kadr oraz innymi zespołami wewnętrznymi

Wymagania:

• Ukończone studia lub w trakcie, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia lub pokrewne

• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie

• Dokładność i dbałość o szczegóły, szczególnie w pracy z dokumentacją

• Komunikatywność i swoboda w kontaktach międzyludzkich

• Umiejętność pracy w zespole oraz chęć uczenia się

• Podstawowa znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook)

• Samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań

• Dyspozycyjność do pracy w wymiarze od ½ do ¾ etatu

Mile widziane:

• Pierwsze doświadczenia w postaci praktyk/staży w pracy biurowej, administracyjnej, HR będą dodatkowym atutem

• Zainteresowanie tematyką kadrową/HR