Kierownik Działu Administracji

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie działem administracji (planowanie pracy, nadzór, rozwój pracowników)

• nadzór nad obiegiem dokumentów i zapewnienie zgodności z procedurami wewnętrznymi 

• nadzór nad obiegiem faktur 

• współpraca z administratorami budynków oraz nadzór nad serwisami najmowanych powierzchni 

• odpowiedzialność za zarządzanie infrastrukturą biurową i zasobami firmy - prowadzenie ewidencji mienia Spółki

• współpraca z dostawcami zewnętrznymi i negocjacja warunków współpracy

• ⁠koordynowanie pracy zespołu zarządzającego flotą samochodową 

• wspieranie pozostałych działów w realizacji bieżących zadań administracyjnych

• ⁠optymalizacja procesów administracyjnych i wdrażanie usprawnień organizacyjnych

  
  

Nasze wymagania

• minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku 

• umiejętność zarządzania zespołem i budowania efektywniej współpracy

• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz zdolność do wyznaczania priorytetów

• gotowość do odbywania podróży służbowych 

• czynne prawo jazdy kat. B 

• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2

• dobra znajomość pakietu MS Offfice 

Mile widziane: 

• znajomość obsługi systemu ERP

  
  

To oferujemy

• elastyczne godziny - rozpoczynasz pracę między 7:00 a 10:00

• narzędzia i przestrzeń do rozwoju zawodowego

• prywatną opiekę medyczną

• grupowe ubezpieczenie na życie

• BEST Moves – program promujący aktywność sportową Pracowników

• platformę do nauki języków obcych

• system kafeteryjny – wybierasz swoje własne benefity, m.in. kartę Multisport, bilety do kina, bony do sklepów

• grywalizację firmową – zebrane punkty wymieniasz na nagrody lub dodatkowe dni wolne

• dodatkowe benefity dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności

• kulturę opartą na feedbacku, w której liczy się Twój głos

• BEST atmosferę

• – sprawdź wszystkie nasze benefity TUTAJ

Cześć! To my, #BESTteam, czyli Grupa Kapitałowa BEST. Jesteśmy jedną z wiodących firm na polskim rynku usług finansowych, działamy także na innych rynkach europejskich. Od ponad 30 lat przywracamy równowagę w gospodarce, pomagając rozwiązywać problemy związane z zadłużeniem. Nasza praca nie zawsze jest łatwa, ale wiemy, że to, co robimy, ma ogromne znaczenie.