💼 HR&Finance Specialist

💼 HR&Finance Specialist

📍 Warszawa | 🕓 pełny etat | umowa zlecenie lub B2B

BETFAN to jedna z najszybciej rozwijających się firm w branży rozrywkowej i bukmacherskiej

w Polsce. Pracujemy w dynamicznym, nowoczesnym środowisku, rozwijając procesy finansowe, HR i administracyjne.

Szukamy osoby, która wesprze nasz dział finansów i HR w bieżących procesach operacyjnych. Jest to rola łącząca elementy finansów, administracji i twardego HR — idealna dla osoby skrupulatnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej.

✨ Twoje zadania:

HR / Administracja personalna:

• przygotowywanie umów pracowniczych, B2B, cywilnoprawnych, aneksów oraz dokumentacji kadrowej,

• kompletowanie dokumentów do list płac i współpraca z biurem kadrowo-płacowym,

• rejestrowanie i weryfikacja danych pracowniczych (m.in. urlopy, onboarding,offboarding, listy płac, pakiety medyczne, ewidencje obecności),

• prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych pracowników oraz dokumentów zleceniobiorców, współpracowników,

• przygotowywanie analiz i raportów kadrowo-płacowych,

• obsługa i nadzór programu kadrowego,

• wprowadzanie faktur B2B do systemu workflow,

• wsparcie w obiegu dokumentów HR (skany, nadzór nad terminami, aktualizacje),

• wsparcie w procesie onboardingu/offboardingu,

• wystawianie zaświadczeń, pism i dokumentów na potrzeby pracowników oraz spółek.

Finanse operacyjne:

• obsługa workflow faktur (wprowadzanie, dekretacja, obieg akceptacyjny),

• kontakt z kontrahentami i pracownikami w sprawie faktur, not, korekt,

• przygotowywanie paczek przelewów i bieżąca współpraca z bankiem,

• przygotowywanie danych i raportów dla biura księgowego,

• bieżąca współpraca z kontrolerem finansowym (raporty, dane, zestawienia),

• wsparcie w procesie zamknięcia miesiąca i rozliczeń kart służbowych,

• archiwizacja i porządkowanie dokumentów finansowych.

Administracja i procesy:

• wsparcie projektów wewnętrznych finansowych/HR-owych,

• wsparcie Dyrektora Finansowego w codziennej pracy,

• dbanie o jakość i kompletność dokumentacji.

✅ Czego szukamy:

• Wykształcenia najlepiej o profilu finansowym, administracyjnym lub rachunkowym,

• Doświadczenia w finansach operacyjnych lub/i kadrach/HR (min. 1-2 lata),

• Znajomości podstaw księgowości, finansów i procesów administracyjnych,

• Sprawności w Excelu i systemach workflow,

• Samodzielności, dokładności i bardzo dobrej organizacji pracy,

• Otwartości na różnorodne zadania i współpracę między zespołami,

• Nie wymagamy samodzielnego naliczania płac — proces realizuje biuro zewnętrzne, a Ty współpracujesz i przygotowujesz komplet dokumentów J

• Mile widziana znajomość systemów kadrowo-płacowych.

💰 Oferujemy:

• Wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i poziomu kompetencji,

• Pakiet medyczny i sportowy,

• Dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy, usprawnienie procesów HR i finansów

• Przyjazny zespół i niekorporacyjną atmosferę,

• Wsparcie merytoryczne i możliwość rozwoju.