Junior Incentive Project Manager 💼

O nas

Na zmieniającym rynku rozwijamy się i zmieniamy się też my.

W związku z rozwojem działu wyjazdów firmowych poszukujemy Junior Incentive Project Managera do naszego biura w Warszawie.📍

Jesteśmy częścią GRUPY BFC, polskiej firmy istniejącej na rynku od 30 lat i działającej w obszarach incentive travel, eventów, turystyki kwalifikowanej, hotelarstwa, szkoleń narciarskich i szeroko pojętym experience marketingu.

Czerpiemy z synergii Grupy, umiemy obsługiwać najbardziej wymagających. Realizujemy projekty za granicą i w Polsce. Jesteśmy liderem rynku korporacyjnych wyjazdów zimowych.

👉Zakres obowiązków

• Support działu Incentive i Events w codziennej pracy przy realizacji projektów incentive oraz eventów.
• Pomoc w przygotowywaniu ofert i dokumentacji projektowej, w tym materiałów dla klientów i dostawców. Wyszukiwanie ciekawych miejsc, atrakcji za granicą i w Polsce.
• Udział w planowaniu wyjazdów, wsparcie w koordynacji szczegółów logistycznych i administracyjnych, przygotowywanie harmonogramów, komunikacja z podwykonawcami i dostawcami.
• Wsparcie realizacji wyjazdów incentive na miejscu – udział w wyjazdach z Project Managerami, pomagając w realizacji wydarzeń na miejscu.
• Wsparcie administracyjne – zarządzanie zakupami biurowymi oraz dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały.
• Pomoc w obsłudze dokumentacji biurowej – wsparcie w zarządzaniu dokumentacją, obsłudze wysyłek oraz realizacji innych zadań biurowych

👉Nasze wymagania

• Duże zdolności organizacyjne
• Umiejętność pracy w zespole
• Bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych (pakiet MS Office) - warunek konieczny
• Umiejętność dostosowania się do zmieniających się okoliczności
• Kreatywność – odkrywanie nowych miejsc, kierunków i rozwiązań niedostępnych dla zwykłego podróżnika
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
• Gotowość do wyjazdów służbowych
• Doświadczenie w branży incentive, events lub turystycznej - mile widziane
• Chęć rozwoju w zakresie zarządzania projektami
• Zamiłowanie do podróży oraz aktywnego trybu życia będą dużym atutem!

👉Co oferujemy?

• Pracę przy nietypowych projektach - od Sycylii, przez fiordy Norwegii, aż po azjatyckie kraje
• Zgrany, doświadczony zespół, który dzieli się wiedzą i wspiera nawzajem
• Stabilne zatrudnienie w rozpoznawalnej firmie z kapitałem polskim
• Realną możliwość rozwoju i awans na wyższe stanowisko – szkolenia, wizje lokalne, targi branżowe
• Biuro w budynku Agory, z własnym basenem, parkingiem na rowery i stołówką :)
• Dyskrecję procesu rekrutacyjnego

👉Brzmi ciekawie?

Jeśli chcesz rozwijać swoje umiejętności w zarządzaniu projektami i stać się częścią naszego zespołu, wyślij swoje CV oraz list motywacyjny. Do zobaczenia!