Specjalist(k)a ds. księgowo-administracyjnych (AI-friendly)

Szukamy osoby, która lubi porządek w liczbach i którą ciekawi technologia.

Bioshi S.A. to spółka e-commerce z branży zdrowej żywności i kosmetyków naturalnych – sprzedajemy na 22 rynkach europejskich (PL, DE, FR, UK, IT, CZ, SK i kolejne), mamy własne marki (Tola, HeyBio, NOYU) oraz szeroką ofertę resellerską. Spółka akcyjna, rozliczenia OSS, kilka walut, KSeF – ale wszystko, co da się zautomatyzować, jest u nas już zautomatyzowane lub właśnie powstaje.

Nie szukamy klasycznej księgowej do "klepania faktur". Szukamy osoby, która prowadzi codzienne życie finansowo-administracyjne firmy ramię w ramię z naszymi narzędziami – pilnuje dokumentów, terminów, przelewów, rozliczeń i procesów, a tam, gdzie potrzeba – sięga po konsultacje zewnętrznej księgowej.

Miejsce pracy: ul. Jasnogórska 1, Kraków

Tryb pracy: hybrydowy – 1 dzień w tygodniu z biura

Z czym będziesz na co dzień

• prowadzenie obiegu dokumentów (faktury kosztowe i sprzedażowe, umowy, uchwały Zarządu, korespondencja korporacyjna)

• weryfikacja poprawności dokumentów księgowych – kwoty, stawki VAT, kontrahenci, terminy, KSeF

• realizacja przelewów krajowych i zagranicznych, monitoring sald i bieżących płatności

• koordynacja rozliczeń z kontrahentami

• wsparcie procesów zakupowych i zamówień firmowych

• bieżące sprawy kadrowo-płacowe niewielkiego zespołu

• pilnowanie terminów – deklaracje, zeznania, zobowiązania publiczno-prawne, sprawozdawczość, rozliczenia okresowe; jeśli coś ma "deadline", to Twój kalendarz jest jego strażnikiem

• nadzór nad procesami księgowo-operacyjnymi – sprawdzanie, czy automaty robią to, co mają, czy dane się zgadzają, czy nic nie utknęło

• praca w Comarch ERP Optima – księgowania, kontrola dekretów, uzgodnienia kont, przygotowanie danych pod bilans i RZiS

• współpraca z zewnętrzną księgową na zasadzie konsultacji eksperckich (bilans, sytuacje nietypowe, interpretacje) – nie pod stałą opieką biura księgowego; księgowość prowadzimy wewnętrznie

• praca z dokumentacją korporacyjną spółki akcyjnej (KRS, uchwały, sprawozdania)

Czego oczekujemy

• podstawowa wiedza księgowa w stopniu pozwalającym samodzielnie poruszać się w fakturach, dekretach, VAT, ewidencjach – i wiedzieć, kiedy zapytać, a nie zgadywać

• doświadczenie w pracy z dokumentacją kilku podmiotów / spółek

• znajomość Comarch ERP Optima (księgowość lub handel + księga)

• biegła obsługa arkuszy kalkulacyjnych (formuły, tabele przestawne – czyli komfort pracy, nie tylko "kopiuj-wklej")

• znajomość zasad KSeF, rozliczeń międzynarodowych

• doświadczenie z narzędziami AI / LLM (ChatGPT, Claude, Gemini lub podobne) w codziennej pracy – używasz tego nie z ciekawości, tylko żeby pracować szybciej i mądrzej

• dobra organizacja pracy, samodzielność, wysoka zadaniowość

• dokładność, odpowiedzialność i pewna doza zdrowego "perfekcjonizmu" w cyfrach

• ciekawość, jak działają procesy "pod maską" – chęć rozumienia, skąd dokładnie biorą się dane, które przeglądasz

Co Cię u nas zaskoczy (w dobry sposób)

• pracujesz z dedykowanymi narzędziami, które robią za Ciebie żmudne rzeczy – uzgodnienia, raporty, kontrole spójności, monitoring terminów; Twoją rolą jest je rozumieć, używać i wskazywać, co można jeszcze usprawnić

• dane finansowe firmy żyją w nowoczesnej infrastrukturze – masz do nich dostęp przez przyjazne interfejsy, nie tylko przez Optimę

• nie tracisz czasu na powtarzalne raporty robione ręcznie – chyba że sama/sam zdecydujesz, że tak będzie szybciej (i czasem rzeczywiście tak jest)

• pracujesz blisko Zarządu – masz realny wpływ na to, jak wyglądają procesy, a nie tylko egzekwujesz cudze polecenia

• rozwój w kierunku finansów spółki akcyjnej z międzynarodowymi rozliczeniami, lub w kierunku łączenia księgowości z technologią – to Ty wybierasz, w którą stronę

• nie obiecujemy "owocowych czwartków" – obiecujemy konkretną pracę, jasne zasady i narzędzia, dzięki którym Twoja energia idzie tam, gdzie powinna

Co dostaniesz

• partnerski kontrakt B2B

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i samodzielności

• pracę w zespole, który wie, co robi, i rozumie, czym jest księgowość – nie będziesz tłumaczyć podstaw

• realny wpływ na to, jak organizujemy procesy w spółce

Jeśli czujesz, że "umiem księgować, ale chciałbym/chciałabym robić to inaczej niż w typowym biurze rachunkowym", to bardzo prawdopodobne, że szukamy właśnie Ciebie!

Dowiedz się więcej o Bioshi i o tym, jak pracujemy: https://youtu.be/ISX23MSghJ0?si=5xnXwqRHfTeyfpPv