Koordynator ds. zakupów IT (m/k)

Twój zakres obowiązków

• Analiza rynku IT pod kątem planowanych potrzeb zakupowych w Biurze IT.
• Przygotowanie i wysłanie zapytań ofertowych RFP do potencjalnych dostawców na podstawie otrzymanego wkładu merytorycznego ze strony pracowników Biura IT.
• Uzgadnianie kryteriów wyboru dostawcy w danym procesie przetargowym.
• Zebranie i analiza ofert, uzgodnienie wyboru dostawcy (koordynacja procesu: spotkania, negocjacje, warunki współpracy).                                                                                        
• Przygotowanie i weryfikacja umowy/zamówienia oraz współpraca z obszarem prawnym w zakresie przygotowywanych umów: ustalenie kształtu umowy, weryfikacja negocjowanych z dostawcą zapisów, uzgodnienie odstępstw i ich konsekwencji, analiza ryzyk.
• Prowadzenie negocjacji z dostawcą w celu ustalenia najlepszych warunków umowy.
• Przygotowanie finalnych dokumentów umowy/zamówienia oraz koordynacja zebrania podpisów reprezentacji stron.
• Koordynacja i prowadzenie procesów aneksowania i wypowiedzeń umowy.
• Ewidencjonowanie podpisanych dokumentów umownych w systemach Budimex              .             
• Monitorowanie zobowiązań zawartych w umowach; nadzór nad prawidłową realizacją umów.
• Zapewnienie zgodności procesu akceptacyjnego na ścieżce zakupowej z obowiązującymi procedurami Spółki.
• Kształtowanie i realizacja polityki zakupów IT.
• Monitorowanie zobowiązań zawartych w umowach; nadzór nad prawidłową realizacją umów.          

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze zakupów IT (usługi, licencje, sprzęt).
• Znajomość zagadnień z obszaru usług IT (definiowanie wymagań, określanie parametrów świadczenia usługi, SLA).
• Znajomość zagadnień z obszaru licencjonowania oprogramowania IT.
• Wiedza w zakresie konstrukcji umów IT.
• Umiejętności negocjacyjne.
• Doświadczenie w zakresie tworzenia standardów i procedur związanych z zakupami i dostawcami.
• Dobra znajomość rynku IT.
• Komunikatywność w relacji z partnerami wewnętrznymi i dostawcami.
• Sumienność, dokładność.
• Komunikatywna znajomości języka angielskiego.
• Praktyczna znajomości MS Office (Excel, Word, PowerPoint).