Specjalista ds. Administracyjnych- Dział Zakupów (m/k)

Stanowisko: Specjalista ds. Administracyjnych- Dział Zakupów (m/k)

Lokalizacja: Warszawa

Tryb pracy: hybrydowa (4 dni stacjonarnie, 1 dzień zdalnie)

Twoje przyszłe zadania:

• przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,

• przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,

• przygotowywanie pism do organów administracji publicznej,modyfikacja umów,

• zarządzanie kalendarzem przełożonego,

• obsługa korespondencji, połączeń telefonicznych,

• organizowanie podróży służbowych, konferencji, spotkań biznesowych, wewnętrznych spotkań firmowych,

• realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze oczekiwania:

• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w firmach budowlanych lub organizacjach z branż pokrewnych),

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• Umiejętność sporządzania pism oraz modyfikacji umów,

• Samodzielność i dobra organizacja pracy,

• Elastyczność oraz determinacja w dążeniu do celu,

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

• Wysoka kultura osobista,

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Benefity:

• Prywatna opieka medyczna ‎(w tym stomatologiczna)‎ 

• Rozbudowane ubezpieczenie na życie 

• System kafeteryjny 

• Zwiększone składki pracodawcy w ramach PPK 

• Dodatkowy dzień wolny w urodziny lub imieniny 

• Rozbudowany katalog szkoleń i kursów 

• System premiowy 

• Program rozwojowy dla kobiet 

• Program rekomendacji pracowników 

• Eventy pracownicze 

• Atrakcyjna lokalizacja biura 

• Praca hybrydowa 

• Godziny pracy (krótsze piątki)  

Oferujemy:

Dbamy o Ciebie i Twoich bliskich.  

• Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy well-beingowe - wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych. 

Benefity dopasowane do Ciebie.  

• Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz! 

Rozwijaj się z nami!  

• Zastanawiasz się, co sprawia, że pracownicy wybierają Budimex? Jednym z kluczowych powodów jest możliwość rozwoju. Oferujemy jasno określone ścieżki kariery oraz szeroką ofertę szkoleń — zarówno specjalistycznych, z umiejętności miękkich, jak i językowych. 

Różnorodne projekty, ciekawe wyzwania. 

• Budimex to miejsce, w którym nie ma miejsca na nudę. Pracuj przy unikalnych projektach, wymagających kontraktach i poznawaj różnorodne rozwiązania. A może chciałbyś podróżować? Dzięki współpracy z Grupą Ferrovial możesz zdobywać doświadczenie m.in. w Australii czy Wielkiej Brytanii. 

Myślimy o Twojej przyszłości.  

• Razem oszczędzamy na Twoje jutro – dzięki podwyższonej składce pracodawcy w ramach PPK pomyślisz o emeryturze ze spokojem. 

Elastyczna praca i idealna lokalizacja.  

• Praca hybrydowa? Tak, to możliwe! Dodatkowo, nasze biuro jest doskonale skomunikowane – znajduje się tuż przy stacji metra, więc dojazd to czysta przyjemność. 

Krótsze piątki!  

• W Budimexie wiemy, jak cenne są wolne popołudnia, dlatego w piątki pracujemy krócej – tak byś mógł szybciej zacząć weekend! 

Świętuj i integruj się z nami.  

• Organizujemy eventy pracownicze – rodzinne pikniki, spotkania wigilijne, imprezy integracyjne oraz wyjazdy, które są świetną okazją do wspólnego spędzania czasu poza pracą. 

Dodatkowy dzień wolny na Twoje święto!  

• Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji. 

Wspieramy kobiety w budownictwie. 

• Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie. 

Dodatkowa premia za polecenie.  

• Masz w swoim otoczeniu kogoś, kto świetnie pasowałby do Budimexu? Poleć go do pracy, a za skuteczną rekomendację czeka na Ciebie bonus finansowy! 

Komfortowe warunki pracy w delegacji.  

• Podczas pracy w delegacji nie musisz martwić się o zakwaterowanie – zapewniamy Ci je bezpłatnie. Dodatkowo, na kontrakcie czekają na Ciebie codzienne darmowe posiłki, abyś mógł skupić się na realizacji projektów. 

System premiowy. 

• Twoje wyniki mają znaczenie! Premie w naszej firmie są uzależnione od Twoich indywidualnych osiągnięć, bazujących na jasno określonych celach ustalonych na początku współpracy, a także od ogólnych wyników Grupy Budimex. Dzięki temu masz wpływ nie tylko na swój rozwój, ale i na sukces całej firmy!