Specjalista ds. Zarządzania Umowami i Optymalizacji Procesów

Do zespołu Redakcji Sportowej CANAL+ poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie i procesowanie umów cywilno-prawnych i B2B, kontrolę budżetową, współpracę z działami księgowości i HR oraz wdrażanie rozwiązań optymalizujących i automatyzujących procesy dokumentacyjne.

Procesowanie i zarządzanie umowami cywilno-prawnymi i B2B:

• Przygotowanie i procesowanie umów cywilno-prawnych, w tym umów o dzieło, zleceń, rachunków oraz dokumentów przyjęcia dzieła.
• Prawidłowe przypisanie umów do odpowiednich procesów oraz linii budżetowych – weryfikacja zgodności z budżetem działu.
• Monitorowanie terminów wygasania umów i bieżąca aktualizacja ich statusu we współpracy z działem HR, w celu zapewnienia ciągłości umów i braku opóźnień w realizacji.
• Sporządzenie miesięcznego zestawienia wszystkich umów: przekazanie do działu HR wszystkich umów, wykonania raportu. Przygotowanie comiesięcznych rezerw.

Zarządzanie obiegiem dokumentów i współpraca z działami:

• Ścisła współpraca z Działem Księgowości oraz wnioskodawcami zapotrzebowań na każdym etapie procesu umów, w tym monitorowanie zapotrzebowań i aktualizacja statusu akceptacji.
• Komunikacja z kontrahentami w sprawie faktur i ustalanie szczegółów związanych z dokumentacją rozliczeniową.

Automatyzacja procesów i praca w Excelu:

• Osoba na tym stanowisku powinna posiadać umiejętności analityczne oraz chęci i umiejętności do automatyzowania swojej pracy w celu zwiększenia efektywności procesów. Wymagana jest dobra znajomość Excela oraz umiejętność wdrażania rozwiązań automatyzujących powtarzalne zadania (np. automatyczne generowanie dokumentów umów na podstawie danych kontrahenta).
• Inicjatywa w zakresie rozwoju i optymalizacji istniejących narzędzi wspierających proces tworzenia i rozliczania umów cywilno-prawnych, co pozwoli na zwiększenie szybkości i efektywności pracy.

Umiejętności i doświadczenie:

• Min. 1,5 roku doświadczenia na podobnym stanowisku (obszary: kadr i płac, księgowości, kontrolingu, analiz)
• Znajomość rodzajów i podstawowych różnic dotyczących umów cywilnoprawnych oraz B2B.
• Zdolności analityczne, które pozwolą na dokładną ocenę i przetwarzanie danych dostępnych na tym stanowisku
• Chęci i umiejętność wdrażania rozwiązań automatyzujących powtarzalne zadania (np. automatyczne generowanie dokumentów umów na podstawie danych kontrahenta)
• Zaawansowana znajomość MS Excel, mile widziana podstawowa znajomość Power BI
• Znajomość j. angielskiego na poziomie B2

Co oferujemy

• Umowę o pracę
• Ciekawą pracę w najbardziej innowacyjnej telewizji na polskim rynku medialnym
• Kulturę organizacyjną opartą na współpracy, zaufaniu i koleżeństwie
• Możliwość rozwoju i udział w ciekawych projektach
• Dostęp do wydarzeń inspiracyjnych oraz szerokiej oferty szkoleń
• Prywatną opiekę medyczną, pakiet sportowy, dostęp do bogatej oferty telewizyjnej CANAL+ (CANAL+ Online, pakiet telewizji satelitarnej), bezpłatny parking dla pracowników, karty lunchowe, dofinansowanie do wypoczynku, dostęp do platformy Mindgram, kafeterią pracowniczą