Specjalista/ka ds. Administracji Kontraktów

Obecnie do Działu Prawnego CANAL+ poszukujemy osoby na stanowisko:

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI KONTRAKTÓW

Miejsce pracy: Warszawa. Al. Gen. W. Sikorskiego 9

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją – rejestrowanie i archiwizowanie umów oraz innych dokumentów, nadzorowanie zewnętrznego archiwum, organizowanie obiegu dokumentów
• Wsparcie administracyjne Działu Prawnego – prowadzenie rejestru pełnomocnictw, nadzór nad przedłużaniem podpisów elektronicznych oraz dostępami do systemów prawniczych
• Obsługa budżetu i rozliczeń – przygotowywanie budżetu działu, kontrolowanie wydatków, rozliczanie faktur oraz delegacji.
• Koordynacja procesów i współpraca z innymi działami – organizowanie spotkań i wyjść integracyjnych, wsparcie audytów, współpraca z firmami zewnętrznymi i Kancelariami
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych – zamawianie artykułów biurowych, monitorowanie płatności oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Oczekiwania:

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
• Dobra znajomość MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Skrupulatność, dokładność, dbałość o szczegóły
• Orientacja na potrzeby współpracowników i partnerów biznesowych
• Znajomość jęz. francuskiego będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę na zastępstwo
• Cenne i unikalne doświadczenie zawodowe
• Pracę w dynamicznym zespole pasjonatów nowych technologii, sportu, filmu i seriali
• Ciekawą i pełną wyzwań pracę w międzynarodowej spółce
• Kulturę organizacyjną opartą na współpracy, zaufaniu i koleżeństwie
• Dostęp do wydarzeń inspiracyjnych oraz szerokiej oferty szkoleń
• Szeroką ofertę benefitów pracowniczych, takich jak m.in.: karta Multisport, prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, dofinansowanie nauki języków obcych czy dostęp do bogatej oferty CANAL+