Specjalista / Specjalistka ds. księgowych

Zakres obowiązków

Kompleksowe rozliczenia

Bieżące rozliczanie wydatków, faktur, rachunków, potwierdzeń płatności oraz innych dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami organizacji.

Zarządzanie dokumentacją

Przygotowywanie, weryfikacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentów księgowych, umów oraz dokumentacji formalnej, tak aby była kompletna, spójna i gotowa do kontroli lub audytu.

Kontakt z interesariuszami

Prowadzenie komunikacji mailowej i telefonicznej w sprawach formalno księgowych. Ważna będzie umiejętność jasnego tłumaczenia zasad, pilnowania terminów oraz konsekwentnego domykania spraw.

Nadzór nad poprawnością dokumentów

Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów trafiających do księgowości, kontrola danych, opisów, załączników oraz zgodności dokumentów z przyjętym obiegiem.

Domykanie obiegów finansowych

Pilnowanie terminowego przepływu dokumentów, wyjaśnianie braków, porządkowanie statusów spraw oraz dbanie o to, aby procesy finansowe były prowadzone rzetelnie i bez zaległości.

Usprawnianie procesów

Aktywny udział w optymalizacji działań administracyjnych i księgowych. Szukamy osoby, która nie tylko wykonuje zadania, ale również zauważa, co można uprościć, uporządkować lub poprawić.

Współpraca międzydziałowa

Współpraca z zespołem księgowym, administracyjnym i projektowym przy raportowaniu, budżetowaniu oraz przygotowywaniu danych finansowych.

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości lub rozliczeniach finansowo administracyjnych.

• Bardzo dobra znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych.

• Praktyczna znajomość faktur, rachunków, potwierdzeń płatności, umów oraz dokumentów kosztowych.

• Umiejętność kontroli poprawności formalnej dokumentów.

• Bardzo dobra znajomość Excela.

• Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi, finansowymi lub ERP.

• Znajomość środowiska Google Workspace / MS Office oraz pracy na dyskach współdzielonych.

• Umiejętność porządkowania dokumentów, zarządzania wersjami plików i archiwizacji.

• Praktyczna znajomość systemu SaldeoSMART będzie dużym atutem.

• Znajomość zasad obiegu faktur w KSeF.

• Dokładność, samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

• Umiejętność pracy pod presją terminów, szczególnie przy zamknięciach miesiąca, roku i kontrolach.

• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność jasnej, spokojnej i konkretnej komunikacji.

• Wykształcenie wyższe kierunkowe, np. rachunkowość, finanse, ekonomia, controlling, zarządzanie finansami lub pokrewne.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji.

• Pracę, która ma bezpośredni wpływ na sprawne działanie organizacji i realizację jej celów.

• Zespół zaangażowanych ludzi, bez korporacyjnej sztywności, ale z dużą odpowiedzialnością.

• Możliwość współtworzenia i usprawniania procesów finansowo administracyjnych.

• Samodzielność w działaniu oraz przestrzeń do proponowania lepszych rozwiązań.