Office Assistant

My, czyli Cape Morris, tworzymy agencję strategiczno-kreatywną, w której lubimy budować nie tylko ciekawe, ale i skuteczne koncepty. Współpracujemy między innymi z: Bayer, Martini, Morliny, Mapei, Laboratorie Native, Tefal, Unilever i L’Oreal. 

Aktualnie szukamy asystenta/ asystentki naszego warszawskiego biura, który/a będzie się zajmować:

• Opieką nad recepcją w naszym pięknym, warszawskim biurze z zielonym ogrodem 🌱
• Koordynacją przesyłek pocztowych, współpracą z dostawcami i właścicielem budynku
• Działaniami administracyjnymi i wsparciem księgowości: kosztami funkcjonowania biura, zakupami zapasów, fakturami, dokumentami i ich archiwizacją
• Organizacją eventów i spotkań zespołowych, bo lubimy się integrować i dobrze bawić 💃
• Zarządzaniem sprzętem (m.in. laptopy, telefony): wydawaniem, ewidencją i współpracą z firmą IT
• Nadzorowaniem czystości biura, w tym ścisłą współpracą z firmą sprzątającą
• Obsługą floty samochodów służbowych
• Codziennym wsparciem dla zespołów agencji, m.in. przy spotkaniach z Partnerami oraz drobnych zakupach na potrzeby prowadzonych projektów, 

Szukamy osoby, która:

• Lubi, gdy dużo się dzieje (jak to w agencji kreatywnej) 😉
• Ma doświadczenie w koordynowaniu pracy biura/ recepcji (min. 6 miesięcy na podobnym stanowisku) 
• Umie w komunikację i kontakt z ludźmi
• Jest odpowiedzialna, samodzielna, a kiedy trzeba - złapie za telefon i wykaże się inicjatywą 
• Organizację pracy ma w małym palcu, nawet pod presją czasu
• Posiada wysoką kulturę osobistą i bez wahania powie o sobie, że jest punktualna, terminowa, skrupulatna i rzetelna 😎
• Biegle komunikuje się w j. angielskim (poziom min. B2)
• Ma czynne prawo jazdy kat. B - warunek konieczny 
• Ma gotowość do pracy w trybie całkowicie stacjonarnym - warunek konieczny 

Co oferujemy w zamian?

• Dobrą (i adekwatną do doświadczenia) płacę za dobrą pracę!
• Stuprocentowe finansowanie prywatnej opieki medycznej (Medicover)
• Dofinansowanie do karty Multisport
• Dofinansowanie do nauki języków obcych
• Możliwość udziału w różnorodnych szkoleniach
• Komfortowe biuro w willi z ogrodem z PS5 i pieskowym animal support 🐕
• Towarzystwo fajnych osób, ludzkie podejście, przyjazną atmosferę i dużo integracji
• Krótszy tydzień pracy – w piątki od 15:00 leżymy w wannie 🛀 

To co, pogadamy?