Office Assistant

Są agencje, które realizują briefy. Sprzedają idee. Tworzą etaty. I są partnerzy, którzy zaczynają od rozmowy przy jednym stole – kuchennym, konferencyjnym albo barowym.

W CAPE MORRIS nie szukamy „zasobów” – szukamy ludzi, z którymi będziemy działać ramię w ramię, rozumiejąc potrzeby obu stron. To agencja strategiczno-kreatywna, w której nie pracujesz „dla klientów”, tylko współtworzysz z partnerami. Są nimi m. in. Bayer, Martini, Octenisept, Biocodex, Morliny, Mapei, Laboratoire Native, Tefal czy Unilever.

Aktualnie szukamy asystenta / asystentki naszego warszawskiego biura, który/a dołączy do zespołu Operational Excellence i będzie odpowiadać za:

• Bieżące wsparcie zespołów w zadaniach operacyjnych, logistycznych i administracyjnych związanych z realizowanymi projektami dla naszych partnerów 🤝

• Prowadzenie recepcji w naszym pięknym biurze z zielonym ogrodem 🌱

• Zapewnianie, że w biurze nigdy nie zabraknie kawy, papieru i innych niezbędników ☕📄🧻

• Przyjmowanie gości oraz przygotowywanie sal do spotkań

• Nadzorowanie i zapewnianie czystości biura we współpracy z firmą sprzątającą

• Dbanie o stan techniczny biura oraz współpracę z właścicielem budynku w tym zakresie

• Koordynację przesyłek pocztowych i współpracę z dostawcami 📦

• Wsparcie Head of Operational Excellence w bieżących zadaniach finansowo-administracyjnych

• Organizację eventów i spotkań zespołowych – bo lubimy się integrować i dobrze bawić 💃

• Zarządzanie sprzętem służbowym (m. in. laptopy, telefony) – ewidencja, wydawanie i kontakt z firmą IT

• Obsługę floty samochodów służbowych

  
  

Szukamy osoby, która:

• Jest gotowa do pracy w trybie całkowicie stacjonarnym, w pełnym wymiarze godzin (must have!)

• Ma czynne prawo jazdy kat. B i dobrze czuje się za kierownicą (must have!) 🚗

• Lubi, gdy dużo się dzieje (jak to w agencji kreatywnej) 😉

• Ma co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w pracy na adekwatnym stanowisku

• Umie w komunikację i kontakt z ludźmi

• Jest odpowiedzialna, samodzielna, a kiedy trzeba - złapie za telefon i wykaże się inicjatywą 

• Organizację pracy ma w małym palcu, nawet pod presją czasu

• Posiada wysoką kulturę osobistą i bez wahania powie o sobie, że jest punktualna, terminowa, skrupulatna i rzetelna 😎

• Swobodnie komunikuje się w języku angielskim (poziom min. B2)

To, co oferujemy w zamian:

• Towarzystwo fajnych osób, ludzkie podejście, przyjazną atmosferę i dużo integracji 💃

• Stuprocentowe finansowanie prywatnej opieki medycznej (Medicover) 

• Dofinansowanie do karty Multisport

• Dofinansowanie do nauki języków obcych

• Możliwość udziału w różnorodnych szkoleniach

• Komfortowe biuro w willi z ogrodem z PS5 i pieskowym „animal support" 🐕

• Krótszy tydzień pracy - w piątki od 15:00 leżymy w wannie 🛀  

  
  

Chcesz być częścią naszego zespołu? Odezwij się. Usiądź, rozgość się. Porozmawiajmy! #CreatedTogether