Specjalista/-tka Wsparcia Administracyjnego

Twoje zadania:

• przygotowanie pism, porozumień, umów franczyzowych oraz innych dokumentów,

• kompletowanie, weryfikacja dokumentów oraz odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu,

• weryfikacja poprawności dokumentów księgowych i rozliczeń, zlecanie refaktur i korekt,

• obsługa korespondencji działu,

• prowadzenie baz danych i zestawień zgodnie z potrzebami działu i bieżąca aktualizacja zmian,

• archiwizacja dokumentów,

• współpraca z innymi działami firmy oraz wsparcie zespołu w zleconych zadaniach,​

• dbanie o terminowość realizowanych zadań.

Nasze wymagania:

• dobra znajomość pakietu MS Office,

• wykształcenie min. średnie,

• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i z różnorodnymi zadaniami,

• odpowiedzialność, skrupulatność i dokładność,

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej,

• znajomość narzędzi Google Workspace (m.in. Gmail, Meet).

Mamy dla Ciebie:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, po 6 miesiącach na czas nieokreślony,

• pracę w modelu hybrydowy (3+2 - 3 dni z biura i 2 dni zdalnie),​

• dobrze skomunikowane miejsce pracy (Galeria Wileńska),

• zniżkę na zakupy w Carrefour od pierwszego dnia pracy,

• wsparcie, jakiego potrzebujesz: prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenia na życie,wyprawki dla dzieci, bony świąteczne, kartę MultiSport, świadczeniasocjalne.