Specjalista/Specjalistka ds. Eventów i Zarządzania Centrum Smak Kariery (przestrzeń konferencyjno-eventowa)

Twoje zadania:

• Obsługa i pozyskiwanie klientów wynajmujących przestrzeń konferencyjną i eventową, w tym przygotowywanie ofert i zarządzanie portfolio klientów.

• Prowadzenie kalendarza rezerwacji, nadzór nad przebiegiem wydarzeń oraz koordynacja pracy firm podwykonawczych i działu technicznego.

• Planowanie i kontrola budżetu obiektu, w tym rozliczanie kosztów, fakturowanie oraz analiza rynku i potrzeb klientów.

• Przygotowywanie przestrzeni pod wydarzenia, dbanie o wysokie standardy obsługi gości oraz asortyment cateringowy.

• Przeprowadzanie ankiet satysfakcji po wydarzeniach, analiza wyników i rekomendowanie usprawnień.

• Koordynacja pracy firm zewnętrznych oraz wsparcie działań promocyjnych obiektu, w tym prowadzenie fanpage’a i współpraca z Działem Komunikacji.

Docenimy Cię za:

• dobre praktyki w obszarze związanym z obsługą klienta,

• świetną organizację pracy własnej,

• gościnność, otwartość i zorientowanie na klienta 🙂,

• punktualność, sumienność,

• wysoką kulturę osobistą, łatwość w nawiązywaniu kontaktów,

• dbałość o szczegóły, wysokie poczucie estetyki

• umiejętność rozwiązywania problemów i elastyczność,

• wielozadaniowość, otwartość na zmiany,

• komunikatywną znajomość j. angielskiego

• gotowość do pracy zmianowej (zależnej od harmonogramu rezerwacji wCentrum Smak Kariery), sporadycznie w weekendy,

• kreatywność i pomysłowość w prowadzeniu fanpage na facebooku,

• sprawną obsługę sprzętu biurowego.

Mile widziane:

• doświadczenie w hotelarstwie lub gastronomii,

• aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne.

Mamy dla Ciebie:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony już po pół roku,

• ścieżkę kariery, którą możesz samodzielnie kształtować,

• szansę tworzenia i wdrażania rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym,

• zniżkę na zakupy w Carrefour od pierwszego dnia pracy,

• wsparcie, jakiego potrzebujesz: prywatną opiekę medyczną (pakiet badań ikonsultacji finansowany przez pracodawcę), ubezpieczenia na życie,wyprawki dla dzieci, bony świąteczne, kartę MultiSport, świadczenia socjalne, dostęp do platformy językowej i wellbeingowej,

• pracę w nowoczesnej przestrzeni konferencyjnej - (Ochota - Galeria AtriumReduta),

• dobrze skomunikowaną lokalizację biura,

• zgrany i wspierający zespół.