Główny Specjalista w Wydziale Rozliczania Projektów Współfinansowanych ze Środków UE

Dyrektor Centrum e-Zdrowia

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Główny specjalista w Wydziale Rozliczania Projektów Współfinansowanych ze Środków UE

Liczba stanowisk: 1 w wymiarze pełnego etatu

Czas trwania projektu: do 30 czerwca 2026 r.

Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia

Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. e-recepta, e-skierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta.

Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam!

Twój zakres obowiązków:

• Realizacja zadań związanych z obsługą projektów współfinansowanych z różnych źródeł w zakresie finansowo-rozliczeniowym (w szczególności przedsięwzięć planowanych do realizacji/realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności - Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”), w tym m.in. odpowiedzialność za:
• weryfikację i monitorowanie zgodności realizacji powierzonych projektów z podpisanymi umowami/porozumieniami/decyzjami o dofinansowaniu projektów;
• rozliczanie projektów, w tym sporządzanie m.in. wniosków o płatność, sprawozdań oraz innych dokumentów zgodnie z terminami oraz zasadami określonymi w umowach/porozumieniach/decyzjach o dofinansowaniu projektów; 
• składanie niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej zgodnie z obowiązkami określonymi przez Instytucję finansującą dany projekt w tym również przy pomocy systemów teleinformatycznych;
• bieżąca obsługa korespondencji w systemie teleinformatycznym wskazanym przez instytucję finansującą, w tym koordynacja i wymiana informacji w komórkach organizacyjnych CeZ;
• utrzymywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych projektów realizowanych przez CeZ;
• monitorowanie budżetu projektów oraz sporządzanie prognoz wydatków;
• weryfikacja wydatków i opisywanie dokumentów finansowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z wnioskiem o dofinansowanie oraz wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków; sporządzanie wkładu do odpowiednich planów finansowych Centrum w zakresie zadań związanych z realizacją projektów prowadzonych przez Centrum;
• zapewnienie we współpracy z Wydziałem Finansowo-Księgowym środków niezbędnych na realizację projektów;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi CeZ w zakresie finansowo-rozliczeniowej;
• Bieżąca współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację projektów;
• Udział w przygotowaniu oraz przy aktualizacji analiz finansowych i ekonomicznych planowanych do realizacji oraz realizowanych projektów współfinansowanych z różnych źródeł w tym środków UE oraz Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności - Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”;
• Przygotowywanie i weryfikacja budżetów projektów oraz dokumentacji związanej z planowanymi do realizacji projektami w zakresie ochrony zdrowia w tym środków UE oraz Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności - Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”;
• Tworzenie i aktualizacja harmonogramów płatności, prognoz wydatków i innej dokumentacji na potrzeby Wydziału.

Umiejętności, których oczekujemy od kandydatów:

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie budżetowania i rozliczania wydatków w sektorze publicznym/ rozliczania umów i projektów współfinansowanych ze środków funduszy europejskich;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Znajomość zagadnień i przepisów prawa z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, podatków;
• Bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office:  Word, Power Point, MS Teams  oraz Excel;
• Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym (dotyczy umowy o pracę):
• Główny specjalista – wykształcenie wyższe i 5 lat doświadczenia zawodowego.

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodne czytanie dokumentów dotyczących finansowania przedsięwzięć ze środków UE;
• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy koncepcyjnej;
• Umiejętność pracy zadaniowej i nastawienie na osiąganie celów;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Znajomość zagadnień związanych z projektami realizowanymi w zakresie ochrony zdrowia;
• Znajomość aktualnych wytycznych dotyczących Perspektywy Finansowej na lata 2021-2027;
• Znajomość obsługi programów Jira i Confluence.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

Miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są:
• w postaci elektronicznej:
• za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rekrutacje@cez.gov.pl,
• poprzez przekazanie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP,
• przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej www.cez.gov.pl (w zakładce: oferty pracy),
• za pośrednictwem portalu Rocketjobs
• w postaci papierowej: w kancelarii Centrum pod adresem ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa.

Dodatkowe informacje pod nr telefonu +48 501 369 315

Termin składania dokumentów:

Do 26 maja 2025 r.

Inne informacje:

Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.

FKHR.110.68.2025