Specjalista w Wydziale Organizacyjnym

#FunduszeUE  #FunduszeEuropejskie

Dyrektor Centrum e-Zdrowia poszukuje kandydatów na stanowisko:

Od Specjalisty do Głównego Specjalisty w Wydziale Organizacyjnym

Liczba stanowisk: 1 w wymiarze pełnego etatu

Czas trwania projektu: do 30 czerwca 2026 r.

Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia

Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. e-recepta, e-skierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta.

Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam!

Twój zakres obowiązków:

• Organizowanie pracy i prowadzenie obsługi sekretariatu Dyrektora Centrum e-Zdrowia oraz jego zastępców, w tym m.in.:

a. kompletowanie oraz wysyłka korespondencji do podpisu Dyrektora Jednostki oraz jego zastępców;

b. prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach realizacji spraw w celu zapewnienia wsparcia w bieżącej pracy Dyrekcji i pracowników Centrum;

c. przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Centrum;

• Wsparcie w pracy w Kancelarii Centrum e-Zdrowia, w tym:

a. przyjmowanie i odbieranie korespondencji Centrum;

b. rejestrowanie korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;

c. obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w tym administracja aplikacji;

d. obsługa poczty elektronicznej z korespondencją pracowników do wysłania za pomocą ePUAP;

e. zapewnienie sprawnego przepływu korespondencji pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w Centrum;

f. budowanie oraz dbanie o pozytywny wizerunek jednostki;

g. przyjmowanie i obsługa gości oraz udzielanie informacji;

h. obsługa telefoniczna i pocztowa sekretariatu oraz kancelarii;

• Wspieranie działań administracyjnych, organizacyjnych i technicznych w realizacji projektu e-Zdrowie KPO, zapewniając jego sprawne i efektywne funkcjonowanie.

  
  

Umiejętności, których oczekujemy od kandydatów:

• Obsługa MS Office i systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD, e-Doręczenia);  

• Prowadzenie dokumentacji i obsługa korespondencji mailowej; 

• Przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych oraz notatek służbowych; 

• Sprawne i kulturalne prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i przekazywanie informacji; 

• Bardzo dobra organizacja czasu pracy; 

• Dokładność, rzetelność oraz elastyczność i otwartość na nowe zadania; 

• Wysoka kultura osobista; 

• Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym:

• Główny Specjalista – wykształcenie wyższe i 5 lat doświadczenia zawodowego;

• Starszy Specjalista – wykształcenie wyższe i 3 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 5 lat doświadczenia zawodowego;

• Specjalista – wykształcenie wyższe i 2 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 4 lata doświadczenia zawodowego;

  
  

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Umiejętność pracy pod presją czasu; 

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w instytucjach państwowych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

Miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są:

• w postaci elektronicznej:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rekrutacje@cez.gov.pl,

• poprzez przekazanie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP,

• przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej www.cez.gov.pl (w zakładce: oferty pracy),

• za pośrednictwem portalu Rocketjobs

• w postaci papierowej: w kancelarii Centrum pod adresem ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa.

Dodatkowe informacje pod nr telefonu +48 501 369 315

Termin składania dokumentów:

Do 2 listopada 2025 r.

Inne informacje:

Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.

FKHR.110.211.2025