Starszy Specjalista/Asystent w Wydziale Organizacyjnym

Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia

Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. e-recepta, e-skierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta.

Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam!

Twój zakres obowiązków:

Organizowanie pracy i obsługa sekretariatu Dyrektora Centrum e-Zdrowia oraz jego Zastępców, w tym m.in.:

• kompletowanie i weryfikacja korespondencji do podpisu Dyrektora Jednostki oraz jego zastępców;

• prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach realizacji spraw w celu zapewnienia wsparcia w bieżącej pracy Dyrekcji i pracowników Centrum;

• uczestnictwo w spotkaniach kierownictwa Centrum, sporządzanie z nich notatek i prowadzenie rejestru ustaleń;

• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Centrum;

• przyjmowanie i odbieranie korespondencji Centrum kierowanej do kierownictwa Centrum, w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną; 

• budowanie oraz dbanie o pozytywny wizerunek jednostki;

• przyjmowanie i obsługa gości oraz udzielanie informacji;

• obsługa telefoniczna i pocztowa sekretariatu;

• uczestniczenie w wyjazdach  służbowych; 

• prowadzenie samochodu służbowego; 

• tłumaczenie prostych tekstów, w tym korespondencji z języka angielskiego na język polski.

Umiejętności, których oczekujemy od kandydatów:

• Obsługa MS Office i systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD, e-Doręczenia);  

• Prowadzenie dokumentacji i obsługa korespondencji mailowej; 

• Przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych oraz notatek służbowych; 

• Sprawne i kulturalne prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i przekazywanie informacji; 

• Bardzo dobra organizacja czasu pracy; 

• Dokładność, rzetelność oraz elastyczność i otwartość na nowe zadania; 

• Dyspozycyjność i gotowość do wyjazdów służbowych;

• Wysoka kultura osobista; 

• Płynna znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;  

• Prawo jazdy kat.B;

• Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym:

Asystent – wykształcenie wyższe i 5 lat doświadczenia zawodowego,

Starszy Specjalista - wykształcenie wyższe i 3 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 5 lat doświadczenia zawodowego.

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Znajomość zagadnień, którymi zajmuje się CeZ;

• Umiejętność pracy pod presją czasu; 

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w instytucjach państwowych.