Asystent/-ka ds. administracji

Chandon Waller & Partners to zespół ekspertów w obszarze finansów, księgowości i doradztwa, działający w duchu partnerstwa i wzajemnego wsparcia. Na co dzień pomagamy naszym Klientom rozwijać ich biznes w sposób odpowiedzialny i przejrzysty.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o sprawną organizację biura i będzie wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy. Jeśli lubisz dynamiczne środowisko pracy, dobrze czujesz się w kontaktach z ludźmi i potrafisz zachować porządek nawet w natłoku zadań - zapraszamy do aplikowania!

Twoje główne zadania:

• obsługa biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,

• wsparcie zespołu księgowego i administracyjnego w codziennych obowiązkach,

• przygotowywanie i archiwizacja dokumentów,

• organizacja spotkań, rezerwacja sal, dbanie o kalendarz biura,

• obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji,

• wystawianie faktur,

• dbanie o zaopatrzenie biura, zamawianie potrzebnych materiałów,

• kontakt z dostawcami oraz bieżąca współpraca z zewnętrznymi partnerami firmy.

Szukamy osoby, która:

• jest dobrze zorganizowana i skrupulatna

• potrafi działać wielozadaniowo i samodzielnie planować swoją pracę

• komunikuje się jasno, profesjonalnie i z życzliwością

• zna pakiet MS Office i sprawnie porusza się w środowisku biurowym

• posiada doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej (mile widziane, ale nie wymagane)

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, która konsekwentnie się rozwija

• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i kartę sportową - ważne jest dla nas Twoje zdrowie i dobre samopoczucie

• Realne możliwości rozwoju - dbamy o rozwój kompetencji naszych pracowników

• Zróżnicowany portfel klientów - od małych firm po duże podmioty, co daje szansę na poszerzenie wiedzy na każdej płaszczyźnie

• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

• Nowoczesne biuro z pełnym zapleczem do pracy - wygodne stanowiska, strefa relaksu, kuchnia z dobrą kawą - w świetnie skomunikowanej lokalizacji (blisko przystanków tramwajowych i autobusowych, z łatwym dojazdem z różnych części Krakowa)

• Inicjatywy integracyjne - wspólne świętowanie sukcesów oraz wyjścia integracyjne, działania dobroczynne

• Przyjazną atmosferę - współpracujący zespół, otwartą komunikację i kulturę pracy, w której docenia się pomysły i inicjatywę. Prowadzimy grupy robocze, które w oderwaniu od codziennych zadań pracują np. nad innowacjami