HR & Payroll Specialist (umowa na zastępstwo)

Rozwijamy platformę do webinarów i spotkań online, z której korzystają miliony użytkowników na całym świecie! Jesteśmy firmą z Gdańska o globalnym zasięgu - nasz produkt jest dostępny w 10 językach, a tylko w 2025 roku przeprowadzono na naszej platformie ponad milion wydarzeń online, które zgromadziły 13.7 mln uczestników i trwały ponad 1.6 mln godzin 😁   

Liczymy ok. 80 osób. Dołączając do nas będziesz rozwijać nie tylko firmę, ale również swoje umiejętności. Wyróżnia nas nieformalna, przyjazna atmosfera na co dzień oraz wyjątkowi współpracownicy, których możesz poznać już niebawem!    

Szukamy osoby, która lubi pracować z ludźmi i dobrze czuje się w obszarze kadr i płac. Ta praca jest dla Ciebie, jeśli zagadnienia związane z PIT, ZUS i PPK są Ci dobrze znane, a powtarzające się pytania traktujesz jako naturalny element wsparcia pracowników. Dodatkowo, jeżeli potrafisz identyfikować obszary wymagające usprawnienia w procesach i dokumentacji i chętnie proponujesz ulepszenia, będziesz mieć u nas okazję, by wykorzystać ten talent w praktyce! 💚 

Ważna informacja: szukamy osoby na zastępstwo (ok. 18-20 miesięcy). 

W ClickMeeting będziesz

• przygotowywać dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników – od onboardingu po zakończenie współpracy, m.in. umowy, aneksy, porozumienia, zaświadczenia, miesięczne oświadczenia dotyczące autorskich kosztów uzyskania przychodu, wnioski dotyczące elastycznej pracy, PIT‑11/IMIR, świadectwa pracy

• przygotowywać listy płac i rachunki do umów cywilnoprawnych oraz zbierać dane o premiach, prowizjach i innych dodatkach do wynagrodzeń

• dbać o poprawne wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo‑płacowym Enova oraz w intranecie (pule urlopowe, nieobecności, czas pracy)

• sprawować pieczę nad prawidłowością i kompletnością akt osobowych pracowników

• wykonywać kalkulacje i zestawienia, m.in. dodatku zdalnego, odpisu ZFŚS, rezerwy urlopowej czy współczynników do 50% KUP

• wspierać menedżerów w bieżących sprawach kadrowych – m.in. pilnować terminów umów, wykorzystywania urlopów i rozliczeń czasu pracy

• obsługiwać proces PPK

• sporządzać okresowe sprawozdania dla GUS z zakresu kadr i płac

• współpracować z zewnętrznym Specjalistą ds. BHP

• aktualizować regulaminy i procedury we współpracy z działami prawnym i finansowym oraz publikować aktualne wzory dokumentów dla pracowników

• odpowiadać na pytania pracowników i ich przełożonych dotyczące spraw kadrowo-płacowych 

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli

• masz min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku w wewnętrznym dziale firmy

• potrafisz w pełni samodzielnie obsługiwać kadry i płace (prowadzić dokumentację i rozliczenia z urzędami)

• znasz system Enova lub Optima 

• masz praktyczną wiedzę z zakresu przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

• korzystasz na co dzień z Excela

• dodatkowo docenimy Twoje doświadczenie w zakresie (mile widziane):- tworzenia regulaminów- sprawozdawczości GUS  - tworzenia odpisu na funduszu socjalny  - obsługi autorskich kosztów uzyskania przychodu  - obsługi ZUS PUE - obsługi PPK

• wyróżniasz się silną orientacją na klienta wewnętrznego, chęcią pomocy i cierpliwością we wspieraniu pracowników i przełożonych

• wykonujesz zadania w określonym terminie

• cechuje Cię skrupulatność i dokładność  

• działasz proaktywnie i inicjujesz usprawnienia  

Co oferujemy?

• umowę o pracę na zastępstwo lub współpracę (w przypadku współpracy B2B umawiamy się na stawkę dzienną netto)

• pracę w dynamicznym środowisku z otwartą kulturą organizacyjną

• podejście start-upowe w firmie z dużym potencjałem rozwojowym

• prywatną opiekę medyczną w LuxMed  

• kartę Multisport  

• dodatkowe ubezpieczenie na życie   

• bezpłatny udział w szkoleniach i kursach językowych (język angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, rosyjski)

• upominki dla najmłodszych

• bonus za aktywne dojazdy do pracy

• jeśli jesteś z Trójmiasta lub okolic - praca hybrydowa (12 dni w miesiącu z biura) lub w pełni z naszego biura w Gdańsku

• jeśli mieszkasz w innej części Polski - praca zdalna plus zapraszamy do odwiedzania nas w Gdańsku (docelowo 1 dzień raz na 3 miesiące; na ten przyjazd zapewniamy nocleg i pokrywamy koszty podróży)

• zwrot kosztów dojazdu komunikacją miejską do pracy w biurze

• otwartą kulturę organizacji bazującą na zaufaniu i zaangażowaniu - U nas będzie Ci wszystko Clickało! 😁

Nasz proces rekrutacyjny w pigułce

1. Rozmowa telefoniczna z Justyną (Head of HR), która zada Ci pytania dotyczące Twojego doświadczenia i wymaganych na tym stanowisku umiejętności oraz opowie Ci więcej o Clicku.

2. Zadanie rekrutacyjne - chcemy zweryfikować Twoją wiedzę, dlatego poprosimy Cię o wykonanie zadania rekrutacyjnego. 

3. Spotkanie rekrutacyjne online, na platformie ClickMeeting😊 Spotkasz się z Magdą (Finance Director) oraz Justyną (Head of HR). 

Po każdym z etapów otrzymasz od nas informację zwrotną dotyczącą Twojego statusu w procesie rekrutacyjnym.