Associate w dziale Powierzchni Biurowych | Poznań

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

• Pozyskiwanie nowych klientów, prowadzenie procesu wynajmu powierzchni biurowych od początku do końca procesu, w tym m.in.:

  • utrzymywanie i rozwijanie relacji z najemcami, właścicielami nieruchomości, innymi agencjami oraz wewnętrznymi działami firmy, w tym biurami regionalnymi;

  • reprezentowanie firmy na wydarzeniach branżowych, konferencjach oraz eventach organizowanych przez partnerów biznesowych;

  • promowanie działu oraz firmy przy współpracy z działem PR (w tym poprzez artykuły, komentarze do mediów, aktywność w mediach społecznościowych). 

• Obsługa klientów i procesów najmu: Kompleksowe prowadzenie procesów najmu powierzchni biurowych od A do Z, w tym:

  • kontakt z klientem i prowadzenie spotkań;

  • zbieranie i analiza ofert od właścicieli nieruchomości;

  • przygotowywanie porównań ofert oraz analiz rynkowych;

  • organizacja i prowadzenie viewingów z klientami;

  • koordynacja procesu wyboru oferty oraz negocjowanie warunków najmu;

  • wykonywanie cold calli w celu pozyskiwania nowych klientów i najemców. 

• Dokumentacja i wsparcie operacyjne: 

  • przygotowywanie materiałów dla klientów: prezentacji, ofert, raportów, Property Particulars i innych dokumentów;

  • aktualizacja baz danych (pipeline, referrale, NPS, Salesforce);

  • uzupełnianie dokumentacji niezbędnej do wystawiania faktur zgodnie z procedurami i przepisami (umowy, potwierdzenia transakcji, AML, wyliczenia prowizji);

  • organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych oraz z klientami. 

• Działania marketingowe i analityczne:

  • współpraca przy realizacji projektów marketingowych działu;

  • poszukiwanie i analiza informacji na temat rynku powierzchni biurowych oraz aspektów technicznych nieruchomości. 

• Wsparcie zespołu i rozwój wewnętrzny:

  • dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, szkolenie młodszych pracowników oraz wspieranie ich w procesie wdrożenia;

  • utrzymywanie pozytywnych relacji ze współpracownikami i aktywne uczestnictwo w życiu działu. 

• Rozwiązania technologiczne:

  • wspieranie działu w zakresie rozwiązań technologicznych oferowanych klientom;

  • udział w zarządzaniu procesami związanymi z technologiami biurowymi i innowacjami.

Nasze wymagania:

• Masz minimum 2 lata doświadczenia na rynku powierzchni komercyjnych w agencji / u dewelopera / w funduszu;

• Posiadasz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;

• Lubisz i umiesz pracować z klientami oraz w zespole;

• Potrafisz wyszukiwać i porządkować informacje na temat potencjalnych klientów;

• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną;

• Posiadasz umiejętności analityczne i potrafisz pracować na danych z wykorzystaniem różnych narzędzi;

• Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie);

• Dobrze znasz Pakiet MS Office;

• Znasz programy do baz danych (np. Salesforce). 

To oferujemy:

• Współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;

• Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do indywidualnych potrzeb;

• Realny wpływ na rozwój biznesu;

• Miłą i przyjazną atmosferę pracy;

• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej;

• Premię uzależnioną od realizacji celów;

• Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji;

• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 i 2024.

Dodatkowe informacje

Wejdź do naszego biura | Colliers

Wirtualny spcer po biurze | Colliers