Property Manager Assistant | Warszawa

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:

• Wsparcie Property Managera w bieżących zadaniach związanych z zarządzaniem nieruchomościami;
• Wsparcie w bieżącym kontakcie z najemcami;
• Wsparcie w weryfikowaniu zadań z podwykonawcami;
• Wsparcie w inspekcjach nieruchomości;
• Wsparcie w uzupełnianiu bazy danych, dbanie o aktualność danych;
• Współudział w organizowaniu działań eventowych oraz z obszaru ESG na nieruchomościach;
• Wsparcie w przygotowywaniu przetargów na usługi i serwisy;
• Wsparcie w przygotowywaniu budżetów OPEX oraz CAPEX, analizie kosztów;
• Raportowanie w języku polskim i angielskim;
• Praca z dokumentami.

Nasze wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
• Doświadczenie lub wiedza z zakresu: przygotowywania budżetu OPEX i CAPEX; organizowania przetargów na serwisy podwykonawcze;
• Swobodne posługiwanie się językiem angielskim (w mowie i w piśmie);
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, samodzielność i kreatywność w skutecznym rozwiązywaniu problemów;
• Chęć i umiejętność współpracy w zespole;
• Bardzo dobra organizacji pracy.

Oferujemy:

• Pracę w jednym z najlepszych zespołów zarządzających nieruchomościami;
• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej;
• Elastyczne godziny i zasady pracy;
• Jasno określone ścieżki kariery, program szkoleń dopasowanych do realnych potrzeb;
• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023 oraz 2024.