Project Event Manager/ka | Producent/ka eventów

Dołącz do nas jako Project Event Manager/ka w agencji eventowej Bossa Nova Events - produkcyjnej marce grupy Creative Brand Stories bossa-nova-events.pl | creativebrandstories.pl

Masz doświadczenie w produkcji eventów i najlepiej czujesz się tam, gdzie liczą się budżet, timeline i logistyka? Szukamy osoby, która dowozi: ogarnia dostawców (tech/venue/sceno), porównuje oferty, negocjuje warunki, pilnuje HSE i jakości na miejscu. Zero „wymyślania”, maks produkcyjnego ogarniania: od pierwszego briefu do rozliczenia.

Lubisz ludzi, pracę zespołową i produkcję eventową? Brzmi jak Twoje flow? Aplikuj! :)

Zakres odpowiedzialności:

• End-to-end produkcja eventowa (bez tworzenia koncepcji): od briefu operacyjnego i harmonogramu, przez selekcję dostawców, po realizację onsite i rozliczenie.

• Kosztorysy: przygotowywanie i aktualizacja wycen techniki (AV/światło/dźwięk), venue i scenografii; porównywarki ofert, negocjacje, optymalizacja kosztowa.

• Współpraca z działem kreacji w trybie produkcyjnym: weryfikacja wykonalności pomysłów, szybkie szacunki i rekomendacje produkcyjne. 

• Prowadzenie komunikacji z Klientem w części wykonawczej: statusy, logistyka, approvals.

• Nadzór nad dostawcami i podwykonawcami, kontrola jakości i terminów.

• Wyjazdy produkcyjne w całej Polsce; praca onsite w dniu wydarzenia (również okazjonalnie w weekendy/po godzinach).

  
  

Szukamy osoby, która:

• ma min. 2 lata doświadczenia w produkcji eventów po stronie agencji/produkcji (mile widziane 3–5 lat i projekty 200–1000+ osób),

• biegle pracuje w Excelu (budżety, porównywarki kosztów),

• czyta rzuty, ridery i plany techniczne, ogarnia logistykę oraz HSE na eventach,

• trzyma terminy, umie priorytetyzować, dba o detale i działa skutecznie pod presją czasu,

• zna rynek dostawców i potrafi dobrać właściwe rozwiązania (tech/venue/sceno),

• potrafi pracować samodzielnie, a jednocześnie czerpie energię ze współpracy zespołowej,

• jest otwarta/otwarty, komunikatywna/komunikatywny i łączy kompetencje z dobrą energią,

• ma świetne relacje z dostawcami i pewność w negocjacjach,

• posiada prawo jazdy kat. B i jest gotowa/gotowy do podróży,

• zna angielski na poziomie roboczym (mile widziane).

Co oferujemy?

• Stałą współpracę B2B w agencji brand experience.

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + transparentne premie projektowe.

• Projekty dla rozpoznawalnych marek, realny wpływ na proces produkcji.

• Dużą autonomię, wsparcie merytoryczne i realną ścieżkę awansu.

• Szkolenia, zagraniczne wyjazdy branżowe, wsparcie zespołu z doświadczeniem, wyjazdy i spotkania teamowe

• Hybrydowy model pracy lub praca stacjonarna w klimatycznym biurze w centrum Starego Podgórza (z vibe’m, fajnymi ludźmi i dobrą kawą :)

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (Lux Med), platforma wellbeingowa, dopłata do karty Multisport

Jako Creative Brand Stories - brand experience agency od 16 lat projektujemy działania, które wychodzą poza standardy komunikacji. Tworzymy kampanie, eventy i aktywacje, które działają spójnie na wielu poziomach - od strategii, przez PR i influencer marketing, po kreatywną produkcję eventową. Współpracujemy harmonijnie, dzieląc się pomysłami, inspiracjami i rozwiązaniami, by tworzyć projekty, które przyciągają uwagę.

W pracy cenimy sobie kulturę różnorodności, a także atmosferę wsparcia i współpracy :) Dajemy też duże możliwości rozwoju. Dodatkowo sprawnie działa u nas system premiowy, pakiety zdrowotne Lux Med, dopłata do karty Multisport oraz wewnętrzne wyjazdy & spotkania firmowe naszej agencji. Jeśli czujesz, że to miejsce pracy dla Ciebie, to zapraszamy!

Ps. Jeśli nie masz doświadczenia, a spełniasz niektóre z naszych wymagań - napisz do nas, być może zaproponujemy Ci inne stanowisko! Do zobaczenia!