Event Manager / Senior Event Manager

CreativeHarder to zespół pasjonatów marketingu realizujących projekty na wielu obszarach reklamy i promocji. W naszym portfolio znajdziecie wiele udanych kampanii reklamowych i ponad 600 zrealizowanych eventów dla klientów z wielu branż. W obrębie CreativeHarder pracują działy realizujące projekty offline i online (organizacja eventów, produkcja reklam, prowadzenie komunikacji PR, monitoring i badania internetu), które dzięki współpracy mogą prowadzić klientów w pełnym zakresie marketingu. 

Dział Eventowy działa na rynku prawie 20 lat. Realizujemy projekty o każdej skali: kameralne konferencje szkoleniowo-sprzedażowych, wyjazdy integracyjne, uroczyste gale oraz wyjazdy zagraniczne na wydarzenia sportowe i duże imprezy plenerowe. Dlatego jeżeli czujesz, że rozpiera Cię energia i masz smykałkę do planowania wydarzeń – a jeszcze lepiej, jeżeli masz doświadczenie w branży – to zapraszamy Cię do naszego zespołu. 

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko: 

1. EVENT MANAGERA / SENIOR EVENT MANAGERA 

Obowiązki: 

• Samodzielna organizacja oraz współudział producencki w różnego rodzaju spotkań (wyjazdy integracyjne, targi, konferencje, kongresy, gale), 
• Udział w przygotowaniu ofert dla klientów oraz prezentacja wybranych elementów przed klientem, 
• Samodzielne przygotowanie ofert dla klientów, 
• Kosztorysowanie przygotowanych przez zespół ofert, 
• Organizacja wewnętrznych spotkań agencji, 
• Ofertowanie oraz negocjacje z podwykonawcami i dostawcami, 
• Nadzór nad prawidłową realizacją zadań powierzonych podwykonawcom, 
• Bieżące rozwiązywanie wyzwań związanych z organizacją wydarzeń (dobór odpowiedniego okablowania do wyświetlenia materiału i podłączenie głośnika będzie mile widziane☺ ),
• Stały kontakt z klientem i prowadzenie wieloetapowych projektów, 
• Koordynacja prac wewnątrz agencji i nadzór nad jakością materiałów wysyłanych klientom agencji, 
• Budowanie relacji z klientami. 

Oczekiwania: 

• Min. 3 letnie doświadczenie w samodzielnej organizacji eventów korporacyjnych potwierdzonych referencjami, 
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, 
• prawo jazdy kat. B. – minimum 3 lata (kierowanie busem),
• gotowość do wyjazdów oraz praca w weekendy w niestandardowych godzinach, 
• bardzo dobra znajomość programów Office, 
• znajomość trendów technologicznych, 
• znajomość trendów poligraficznych, 
• bardzo dobra znajomość kwestii technicznych i programowych (umiejętność sprawnego wyświetlenia materiału klienta na ekranie ; umiejętność podłączenia oświetlenia, czy nagłośnienia, będzie mile widziane☺ ) 

Oferujemy: 

• Wynagrodzenie odpowiednie do posiadanych umiejętności i doświadczenia, 
• Premie uznaniowe za osiągane wyniki, 
• Prywatną opiekę zdrowotną, 
• Szkolenia i doskonalenie zawodowe, 
• Produkcja oryginalnych projektów z zakresu Eventów oraz BTL. 

Prosimy również o dopisanie klauzuli "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)".