Specjalista administracyjno-biurowy

Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w obsłudze projektów i procesów administracyjnych. To rola „pomiędzy” project managerem a wsparciem biurowym – będziesz mieć wpływ na organizację pracy, kontakt z klientami i rozwój naszych działań w obszarze dostępności.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie obsługi projektów (koordynacja zadań, dbanie o terminy)

• Przygotowywanie ofert i dokumentów projektowych

• Kontakt z klientami (telefoniczny i mailowy) – odbieranie zapytań, odpowiadanie, organizacja procesu audytowego

• Gromadzenie i przetwarzanie danych (np. z audytów, raportów)

• Koordynacja i nadzór nad zapytaniami – przypisywanie, monitorowanie realizacji

• Obsługa arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi typu Excel

• Szybkie uczenie się nowych procedur, norm i standardów

• Wspieranie organizacji na poziomie administracyjnym oraz rekomendowanie usprawnień

Wymagania:

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w projektach UE lub PFRON)

• Umiejętność profesjonalnej komunikacji oraz pracy zespołowej

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel, Word)

• Sumienność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy

• Dobra szybkość uczenia się

• Podejmowanie inicjatywy w rozwiązywaniu problemów

• Elastyczność w pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań