Asystent/-tka biura

Na zlecenie naszego Klienta - renomowanej firmy z sektora dystrybucji energii - poszukujemy doświadczonej Asystentki / Asystenta Zarządu. To kluczowa pozycja na styku administracji, finansów i operacji, zapewniająca płynne funkcjonowanie biura zarządu przy zachowaniu najwyższej poufności w środowisku regulowanym.

Informacje o projekcie:

Branża: Energetyczna (znajomość branży nie jest wymagana)

Lokalizacja: Kwidzyn

Model pracy: Hybrydowy (część pracy zdalnej, część stacjonarnej w biurze)

Wynagrodzenie: 6 000 - 9 000 PLN brutto miesięcznie

Zakres obowiązków

• Bezpośrednie wsparcie administracyjne i organizacyjne dla członków Zarządu

• Przygotowywanie zestawień finansowych, raportów kosztowych oraz analiz na potrzeby decyzji zarządczych

• Współpraca z Działem Księgowości w zakresie faktur, płatności i dokumentacji podatkowej

• Koordynacja obiegu dokumentów między Zarządem a działami operacyjnymi (w tym zgłoszenia regulacyjne)

• Organizacja posiedzeń Zarządu: przygotowanie agendy, materiałów, protokołów oraz działań follow-up

• Monitorowanie terminów zobowiązań finansowych i administracyjnych (płatności, zgłoszenia, compliance)

• Obsługa korespondencji zarządczej oraz reprezentowanie Zarządu w kontaktach z kontrahentami

• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów dla banków, URE, KRS oraz innych instytucji zewnętrznych

  
  

Wymagania

• Doświadczenie w administracji biurowej oraz solidna znajomość podstaw księgowości

• Umiejętność pracy z dokumentacją finansową i raportami

• Dyskrecja, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista

• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Biegła znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word)

  
  

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie z sektora energetycznego

• Możliwość rozwoju w dynamicznym środowisku regulowanym

• Pakiet benefitów

• Elastyczne godziny pracy i model hybrydowy