Młodszy Specjalista Wsparcia Zakupów z językiem hiszpańskim

Zakres obowiązków:

• Koordynacja przepływu informacji między działem zakupów a pozostałymi działami (produkcja, logistyka, jakość, księgowość)
• Obsługa codziennej korespondencji z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami
• Udział w procesach zatwierdzania zapotrzebowań zakupowych
• Wprowadzanie i obsługa zamówień zakupowych w systemie ERP
• Tworzenie, modyfikacja i zatwierdzanie zamówień zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Weryfikacja zgodności danych zamówień z zapotrzebowaniem i specyfikacją
• Współpraca z działem finansowym w zakresie obiegu dokumentów zakupowych (faktury, potwierdzenia dostaw)
• Składanie zamówień u dostawców i monitorowanie ich realizacji
• Inicjowanie zamówień zgodnie z harmonogramem produkcji lub zapotrzebowaniem operacyjnym
• Potwierdzanie warunków handlowych oraz terminów dostaw
• Śledzenie statusu zamówień, bieżący kontakt z dostawcami w celu zapewnienia terminowości realizacji
• Proaktywne reagowanie na opóźnienia lub zmiany w dostawach, informowanie odpowiednich działów
• Prowadzenie postępowań reklamacyjnych w relacjach z dostawcami surowców i materiałów
• Rejestrowanie i dokumentowanie niezgodności jakościowych lub ilościowych w dostawach
• Współpraca z działem jakości i magazynem w zakresie oceny niezgodności
• Kontakt z dostawcami w celu zgłoszenia reklamacji, uzyskania korekt, wymiany towarów lub zwrotu kosztów
• Monitorowanie przebiegu i skutecznego zamknięcia reklamacji
• Pozyskiwanie i archiwizacja dokumentacji jakościowej towarów
• Gromadzenie deklaracji zgodności, certyfikatów jakości, kart charakterystyki (MSDS) i innych wymaganych dokumentów
• Bieżące uzupełnianie systemu o dokumentację od dostawców
• Współpraca z działem jakości oraz działem R&D w zakresie dokumentów wymaganych do audytów i procesów zgodności
• Analiza danych zakupowych oraz przygotowywanie zestawień, raportów i rekomendacji
• Tworzenie raportów kosztów zakupów, porównań cenowych, analizy terminowości dostaw.
• Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności zakupów (KPI), takich jak OTIF, lead time, liczba reklamacji
• Wsparcie w przygotowywaniu analiz kosztowych i symulacji budżetowych
• Udział w opracowywaniu zestawień na potrzeby audytów i spotkań strategicznych

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację – warunek konieczny (kontakt z zagranicznymi dostawcami, praca z dokumentacją)
• Znajomość języka hiszpańskiego w mowie i piśmie na poziomie średniozaawansowanym
• Bardzo dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, funkcje, zestawienia)
• Zdolności analityczne – umiejętność pracy z danymi i wyciągania trafnych wniosków
• Dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie