Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa / biuro DelayFix

Tryb pracy: stacjonarny (biuro firmy)

Opis stanowiska

DelayFix to zespół ludzi, których łączy pasja pomagania pasażerom w uzyskiwaniu należnych im odszkodowań od linii lotniczych. Do naszego zespołu administracyjnego poszukujemy osoby, która zadba o sprawny obieg dokumentów i korespondencji – tak, by procesy prawne i obsługa klientów przebiegały bez zakłóceń.

Stanowisko ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia płynnej współpracy pomiędzy działami – w szczególności z Działem Prawnym – oraz dla terminowego przekazywania dokumentacji sądowej, pism procesowych i korespondencji od klientów oraz przewoźników lotniczych.

Cel stanowiska

Rolą Specjalisty ds. Administracji w DelayFix jest zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentacji – w szczególności wysyłki pism procesowych, rejestrowania korespondencji przychodzącej oraz wspierania organizacji pracy zespołów. To stanowisko wspiera codzienną misję DelayFix – skuteczne i profesjonalne pomaganie pasażerom w dochodzeniu ich praw.

Zakres obowiązków

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• prowadzenie archiwum – porządkowanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentacji innym Departamentom,

• kompleksowa obsługa obiegu dokumentów sądowych oraz dokumentów od linii lotniczych i kancelarii,

• ustalanie cedentów w sprawach sądowych,

• obsługa korespondencji sądowej otrzymywanej za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych,

• kontakt z listonoszem i placówką Poczty Polskiej w zakresie wysyłki i odbioru przesyłek,

• współpraca z Działem Prawnym w zakresie terminowej wysyłki pism procesowych,

• inne zadania administracyjne zlecane przez przełożonego.

Wymagania

• doświadczenie w pracy z dokumentacją (mile widziane doświadczenie z dokumentacją sądową lub w kancelarii prawnej / archiwum),

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji dużej liczby dokumentów,

• terminowość, dokładność i skrupulatność,

• samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność nadawania priorytetów,

• inicjatywa i nastawienie na wsparcie innych oraz rozwiązywanie problemów,

• wysoka kultura osobista,

• dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook),

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner),

• znajomość pism sądowych będzie dodatkowym atutem.

  
  

Oferujemy

• elastyczne podejście do formy współpracy – umowa o pracę lub umowa zlecenie,

• pracę stacjonarną w biurze DelayFix – w zgranym, wspierającym się zespole,

• przyjazną atmosferę i realne wsparcie w codziennej pracy,

• możliwość zdobycia doświadczenia w branży, w której pomaganie ma realne znaczenie,

• współpracę z osobami, dla których satysfakcja klientów jest równie ważna jak efektywność,

• udział w procesach administracyjnych wspierających sprawy sądowe naszych klientów,

• nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji w Warszawie.

Brzmi jak rola dla Ciebie? Prześlij swoje CV za pośrednictwem formularza na Rocket Jobs lub bezpośrednio na adres: k.adamiak@delayfix.com

Spotkania rekrutacyjne odbywają się stacjonarnie w naszym biurze.