Asystent/Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Sprawne i terminowe zarządzanie kalendarzem Zarządu - organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacje, przygotowanie materiałów, dbałość o harmonogram, koordynacja gości, przygotowanie zaplecza socjalnego zgodnie z wytycznymi)
• Organizacja podróży służbowych: rezerwacja biletów lotniczych, hoteli i transportu (przygotowanie przed podróżą szczegółowych informacji dotyczących podróży, przygotowanie pakietu materiałów związanych z podróżą, nadzór nad prawidłowym przebiegiem, rozliczanie podróży)
• Zapewnienie sprawnie działającego sprzętu IT i narzędzi technologicznych z udziałem Działu IT
• Organizowanie i zapewnianie serwisu wizerunkowego Członków Zarządu (wizażysta, projektant, fryzjer, makijażysta – zgodnie z wytycznymi)
• Współpraca z wewnętrznymi działami firmy oraz z dostawcami usług
• Kontakt z urzędami, sądami i bankami zgodnie z wytycznymi Zarządu
• Wyszukiwanie, analiza i opracowywanie informacji na zlecone tematy
• Reprezentowanie Zarządu i budowanie pozytywnego wizerunku firmy
• Wspieranie Zarządu w kwestiach personalnych i biznesowych

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w roli Asystenta/Asystentki Biura Zarządu / Personalnej Członka Zarządu
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów
• Dyskrecja, odpowiedzialność za powierzone zadania i samodzielność w działaniu
• Dyspozycyjność i elastyczność w przypadku nagłych zadań
• Gotowość do podróży służbowych na zlecenie Zarządu
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne
• Znajomość MS Office, umiejętności tworzenia i analizy podstawowych raportów
• Nastawienie na cel i osiąganie wyników, umiejętności szukania rozwiązań w trudnych i niestandardowych sytuacjach, pozytywne nastawienie
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Prawo jazdy – WARUNEK KONIECZNY

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia zawodowego
• Przyjazną atmosferę pracy
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia i dodatkowe benefity