Asystentka Zarządu / Office Manager

Obsługa klienta

Al. Jerozolimskie 100, Warszawa

Devapo

Pełny etat

Dowolna

Staż / Junior

Praca stacjonarna

3 000 - 6 000 PLN

Netto miesięcznie - Dowolna

Wymagane umiejętności

Opis stanowiska

Devapo to software house, który w swojej pracy integruje kompetencje technologiczne z wiedzą i umiejętnościami z zakresu biznesu. Firma devapo powstała z pasji do technologii, biznesu oraz ludzi, którzy go tworzą. W 2016 roku dwóch przyjaciół: Adam i Paweł - postanowiło połączyć siły, zaangażowanie i wieloletnie doświadczenie w zmaganiach o sukces klienta.

Dziś Devapo stanowi kilkunastu utalentowanych konsultantów. Każda z osób, tworzących firmę to unikatowy zestaw doświadczeń i umiejętności, które pozwalają nam wspierać biznesy naszych klientów i poprawiać ich wydajność operacyjną. Szeroki zakres kompetencji, jakie posiadamy pozwala nam na tworzenie, rozwijanie oraz utrzymywanie systemów informatycznych, jak również doradztwo i wsparcie eksperckie.

Obecnie Poszukujemy Asystentki Zarządu / Office Managera. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawy administracyjne firmy: prawidłowy obieg dokumentów, sekretariat oraz wsparcie procesów kadrowych. Ze względu na szeroki zakres obowiązków kandydaci i kandydatki powinny być doskonale zorganizowane, samodzielne oraz przyzwyczajone do wielozadaniowości

Zakres zadań:

ścisła współpraca z Zarządem Spółki, wsparcie Zarządem w codziennych obowiązkach,
przygotowywanie zestawień, analiz i raportów zgodnie z wytycznymi Zarządu,
bieżące prace związane z administracją i obsługą biura,
prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów, inne sprawy kadrowe,
operacyjne wsparcie rekrutacji (ogłoszenia, umowy),
współpraca z biurem księgowym,
koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej,
fakturowanie i monitorowanie należności,
opracowywanie dokumentów (m. in. wniosków, projektów umów, pism urzędowych, etc.),
komunikacja wewnętrzna w firmie,
sporządzanie dokumentacji przetargowej,
rejestracja, archiwizacja i nadzór obiegu dokumentów,
obsługa oraz koordynacja kalendarza spotkań.

Oczekiwania wobec kandydatów:

wykształcenie wyższe,
mile widziane - doświadczenie na podobnym stanowisku,
praktyczna podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy,
podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości,
bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu office MS Office/Google Docs,
wielozadaniowość, samodzielność, komunikatywność,
bardzo dobry j.angielski (C level),
wysoka kultura osobista,
dokładność,
prawo jazdy kat. B,
dyspozycyjność.

Oferujemy:

po okresie próbnym dowolność w wyborze umowy: UoP, B2B, UZ
pracę na pełen etat w reprezentacyjnym biurze w Warszawie
bezpłatną opiekę medyczną Medicover,
stabilne zatrudnienie,
atrakcyjne wynagrodzenie skorelowane z umiejętnościami i doświadczeniem,
możliwość zdobycia cennego i ciekawego doświadczenia w IT,
możliwość rozwoju oraz podnoszenia kwalifikacji,
pracę w młodym, energicznym zespole.

Wymagane umiejętności

Lokalizacja biura

Oferta dodana: 14.01.2021

O firmie

Devapo

Devapo is a software development company specializing in complex strategic projects. They develop custom software solutions that boost ROI, from initial idea through maintenance and testing. Their services include smart ...

Zobacz profil firmy

REKLAMA: RocketJobs poleca

Rekomendowane oferty