Business Project Assistant

Twoja przyszła firma

Naszym Klientem jest Volkswagen Financial Services - międzynarodowa instytucja finansowa oferująca usługi bankowości. Od 25 lat działa na rynku polskim, wspierając branżę motoryzacyjną. Organizacja została wyróżniona jako jedno z Najlepszych Miejsc Pracy w 2023 roku w plebiscycie Great Place to Work.

W jej imieniu poszukujemy osoby na stanowisko Business Project Assistant. 

Oczekiwania

• Doświadczenie zawodowe np. w ramach wcześniejszych praktyk/staży

• Studia (co najmniej na 3 roku) na takich kierunkach jak np. zarządzanie, ekonomia, finanse, zarządzanie projektami, marketing

• Mile widziane doświadczenie w obszarze realizacji projektów (komercyjne lub np. w ramach organizacji studenckich) 

• Obsługa programów: Teams, Skype, MS PowerPoint, MS Excel

• Swobodna komunikacja w języku angielskim (min. B2+)

• Gotowość do pracy wielozadaniowej

• Umiejętność pracy pod presją czasu

Obowiązki

Jako Business Project Assistant dołączysz do Zespołu Strategii, gdzie na co dzień będziesz wspierać pracę Strategy Officerów.

Zespół Strategii umiejscowiony jest w jednostce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację projektów strategicznych i technologicznych. Będziesz funkcjonować w dynamicznym środowisku w bliskości project managerów, kadry kierowniczej i zarządzającej, co umożliwia szersze poznanie organizacji lidera rynku w Polsce.

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

• Wsparcie w organizacji cyklicznych wydarzeń strategicznych dla kadry zarządzającej

• Wsparcie działań komunikacyjnych w zakresie strategii przedsiębiorstwa

  o Organizacja cyklicznych wydarzeń pogłębiających wybrane obszary strategiczne

  o Operacyjne wsparcie przy zbieraniu i raportowaniu kluczowych wskaźników

• Wsparcie w realizacji strategii zrównoważonego rozwoju VWFS zwłaszcza w zakresie:

  o Liczenia prognozowanego oraz faktycznego śladu węglowego

  o Wypełniania otrzymywanych ankiet ESG oraz zarządzania ich repozytorium

  o Organizacji pracy grupy Ambasadorów ESG

  o Komunikacji, szkoleń i innych działań mających na celu szerzenie wiedzy z obszaru ESG

  
  

• Wsparcie zespołu w realizacji zadań wynikających z projektów strategicznych Grupy

  
  

• Prowadzenie, research oraz opracowywanie produktów poszczególnych etapów prac projektowych

  (prezentacje, modele etc.)

• Pozyskiwanie wiedzy na temat innowacji dostępnych na rynku i w ramach koncernu

• Udział w projektach i wsparcie zespołu w ramach bieżących zadań realizowanych w Departamencie (np. przygotowywanie materiałów podsumowujących, przygotowywanie notatek ze spotkań)

Oferta

• umowa zlecenie - pierwsza na 6 miesięcy, jednak współpraca planowana jest jako stała i długofalowa 

• możliwości rozwoju w kierunku samodzielnego stanowiska projektowego 

• ze względu na charakter stanowiska praca głównie stacjonarna (okolice Ronda ONZ), sporadycznie możliwość pracy zdalnej 

• pełny wymiar godzin, start pracy między 8 a 9 

• start możliwy od zaraz 

• pakiet benefitów: karta Multisport, opieka medyczna w Medicover