Młodsza/-y specjalista/-ka ds. wsparcia administracyjnego

Twoja przyszła firma

Dla naszego Klienta, międzynarodowej instytucji finansowej oferujacej Klientom usługi z zakresu bankowości, poszukujemy osoby na stanowisko Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego.

Oczekiwania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (dowolny kierunek)

• Podstawowa znajomość pakietu MS Office

• Podstawowa znajomość języka angielskiego

• Dobra organizacja wykonywanych zadań

• Dokładność i samodzielność

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa korespondencji: Zarządzanie pełnym obiegiem korespondencji — od przychodzącej (pocztowej, kurierskiej, mailowej) po wychodzącą (papierową, elektroniczną, masową), w tym nadawanie przesyłek kurierskich, obsługa zwrotów i reklamacji oraz raportowanie ilości.

• Zarządzanie dokumentacją i danymi: Skanowanie, wprowadzanie i przyporządkowywanie dokumentów do systemów elektronicznych i archiwum, dbałość o ich prawidłowy obieg oraz wypożyczanie z archiwum. Zadanie obejmuje również obsługę faktur elektronicznych i wprowadzanie danych do systemów zewnętrznych (np. firm kurierskich).

• Wsparcie administracyjne: Realizacja czynności administracyjnych zapewniających prawidłowy przepływ dokumentów, monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych niezbędnych do obsługi korespondencji.

Oferta

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie 33 zł brutto/h

• Praca od poniedziałku do piątku w stałych godzinach od 8 do 16

• Możliwość pracy hybrydowej po okresie szkoleniowym (3 dni z biura i 2 dni z domu)

• Dogodna lokalizacja biura w centrum Warszawy (Rondo ONZ)

• Praca w silnej i dynamicznej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku

• Pakiet benefitów - karta sportowa oraz ubezpieczenie medyczne