Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentacji i administracji

Twoja przyszła firma

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma oferująca rozwiązania w zakresie leasingu, najmu oraz ubezpieczeń pojazdów użytkowych, należąca do największego europejskiego podmiotu specjalizującego się w finansowaniu w branży motoryzacyjnej.

W jego imieniu poszukujemy osoby na półtororaczną współpracę na stanowisku Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentacji i administracji. Taka osoba będzie odpowiedzialna za przygotowanie i weryfikację dokumentów oraz bieżące wsparcie procesów administracyjnych i współpracę z handlowcami i dealerami.

Oczekiwania

• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).

• Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły.

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole.

• Skrupulatność, rzetelność i umiejętność analitycznego myślenia.

• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub z dokumentacją.

• Otwarta postawa i chęć nauki systemów wewnętrznych.

Obowiązki

• Tworzenie kontraktów w systemach (SF, LEO, UFO) oraz przygotowywanie umów i aneksów dla Klientów.

• Wsparcie procesu przygotowania i wypłaty umów leasingowych i serwisowych.

• Sprawdzanie poprawności danych (limity, decyzje kredytowe, dane w systemie, podpisy, ceny pojazdów).

• Wydawanie zgód na rejestrację i przekazywanie dokumentów do zespołu rejestracji.

• Opisywanie i kompletowanie dokumentów, przekazywanie ich do archiwizacji.

• Przygotowywanie ofert, faktur proforma oraz weryfikacja danych na fakturach.

• Obsługa bieżącej korespondencji – skrzynka mailowa, poczta przychodząca, korekty dokumentów.

• Kontakt i współpraca z handlowcami (AM), dealerami oraz innymi działami (RKSF, administracja).

• Obsługa programów wewnętrznych, praca w Excelu, bieżące raportowanie i aktualizacja danych w systemach.

Oferta

• Forma zatrudnienia: umowa zlecenie, długofalowa współpraca (pierwsza umowa na 3 miesiące, kolejna na rok, z możliwością przedłużenia 33-34 zł brutto/h).

• Benefity: karta Multisport, ubezpieczenie medyczne.

• Tryb pracy: w okresie wdrożenia (min. 3 miesiące) stacjonarnie, następnie 3 dni w tygodniu z biura.

• Lokalizacja: Rondo ONZ.

• Czas pracy: pełny etat, od poniedziałku do piątku, rozpoczęcie między 8:00 a 9:00.

• Termin rozpoczęcia: możliwy od zaraz.