Młodszy Specjalista lub Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych / recepcja

Obecnie do naszego #DiagTeam poszukujemy osoby do obsługi recepcji naszego biura. Szukamy osoby, która z uśmiechem na twarzy przywita naszych gości i będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura.

Twój zakres obowiązków:

• Zajmujesz się obsługą recepcji, przyjmujesz gości i kierujesz ich do odpowiednich zespołów i osób.

• Zarządzasz kalendarzem rezerwacji sal konferencyjnych.

• Obsługujesz MS Office i systemy typu ERP.

• Zarządzasz korespondencją –​ odbierasz, rejestrujesz i przekazujesz pocztę oraz przesyłki kurierskie.

• Realizujesz zadania związane z rezerwacją podróży służbowych (m.in. rezerwacja biletów, noclegów).

• Wspierasz administracyjnie działy centralne i sekretariaty w regionach.

• Współpracujesz z innymi specjalistami ds. administracji w organizacji.

  
  

  
  

Nasze wymagania:

• Lubisz pracę z ludźmi.

• Cechuje Cię pozytywne nastawienie i uprzejmość.

• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i skrupulatną.

• Działasz proaktywnie i potrafisz rozwiązywać problemy.

• Cechuje Cię otwartość i nastawienie na współpracę.

• Lubisz łączyć pracę z ludźmi z pracą administracyjną i biurową.

• Znasz język angielski na poziomie B1 lub wyższym.

  
  

Mile widziane:

• Masz doświadczenie w pracy w systemie SAP.

  
  

  
  

Oferujemy:

• Umowę o pracę na pełny etat.

• Pracę stacjonarną przy ul. Życzkowskiego 16 od poniedziałku do piątku.

• Pakiet benefitów, m.in.: kartę MultiSport lub Medicover Sport, opiekę medyczną, możliwość grupowego ubezpieczenia, zniżki na badania laboratoryjne, kurs językowy online, możliwość udziału w rekrutacjach wewnętrznych.